Le mécanisme de publication wiki

Un processus très simplifié

1. Le démarrage du wiki
L'entreprise décide de mettre en place un wiki afin d'aider ses salariés à mieux partager leurs connaissances. L'administrateur chef de projet décide qui aura le droit d'y participer. Ces droits sont maintenus via une liaison avec l'annuaire LDAP de la société. L'un des membres du groupe de travail édite du contenu sur la page du wiki.

2. Des commentaires à la mode ' blog '
Un deuxième membre du groupe fait évoluer le contenu. Il peut ajouter du texte, ou supprimer tout ou partie de ce qui est publié. Les possibilités de mise en forme sont réduites au minimum (puces, liens, gras, italique) afin de ne pas nuire à la compréhension du texte. Certains outils de wiki autorisent le postage de commentaires, suivant ainsi le principe du blog.

3. Toutes les versions en ligne
Un lien vers l'historique donne accès à l'ensemble des versions horodatées du document en cours de modification. Il est possible de revenir à une version antérieure, et de comparer les différentes générations, etc. La plupart des wikis embarquent la technologie open source de gestion des versions RCS (Revision Control System), en cours au sein de CVS (Concurrent Versions System), l'outil daide au développement de logiciels. Les documents et leur historique sont stockés sont forme de fichiers texte.

4. Des passerelles vers les autres systèmes
En cas de modification, des alertes sont générées par courriel, ou sur le fil RSS (Really Simple Syndication) des membres. Y apparaissent soit tous les changements, soit la rubrique modifiée. Le chef de projet décide à quel moment le document est finalisé. Un document au format PDF, XML, voire Opendocument, peut alors être créé.