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Le groupe GA centralise son SI grâce au client léger
Le fabricant de piscines a relié ses huit centres de production dans une architecture centralisée à base de terminaux Wyse. Prix de revient sur trois ans : 50 000 euros.
Le groupe GA (Gérard Andréi) est une entreprise pressée ! Dépositaire du brevet sur les coques de piscines polyester monobloc, ce holding détient 50 % de ce marché en pleine expansion, ce qui l'a obligé à passer de trois
sites de production en 2001 à huit aujourd'hui. ' Les piscines polyester monobloc représentent 18 % des ventes globales de piscines en France, mais ce taux pourrait atteindre 50 % à moyen terme. De quoi tripler
notre chiffre d'affaires à l'horizon 2008 ', affirme Jean-Michel Faurel, directeur financier du Groupe GA, qui dispose d'un catalogue de 180 modèles.
' Nous avons orienté notre développement en jouant la proximité. Nous cherchons à répondre aux demandes de nos clients dans un rayon n'excédant pas 250 km ', précise Jean-Michel
Faurel. Une expansion rapide qui devrait se poursuivre par une prochaine introduction en Bourse, mais qui n'a pas été sans répercussion sur le système d'information de la société.
' Avant que nous envisagions sa refonte, notre parc informatique était constitué, tous sites confondus, de cinq serveurs et trente-cinq PC. Chaque site fonctionnait de façon autonome avec quelques PC
connectés à un serveur d'applications sur lequel étaient hébergés les outils bureautiques Office de Microsoft et le progiciel comptable Ligne 100 de Sage. '
Une mise en ?"uvre réalisée en quatre mois
En août 2004, le groupe GA décide donc de centraliser la gestion des sites au siège. Après consultation de plusieurs intégrateurs pour évaluer les besoins et les coûts, le groupe RDI est retenu. En région Paca, l'agence
de RDI est proche du site de Gémenos et dispose des compétences nécessaires, tant en matière de messagerie que de réseaux et d'applications.
De plus, le groupe GA collabore déjà avec l'intégrateur. Ce dernier préconise l'installation de trois serveurs au siège et la mise en place de clients légers dans les sites distants. Un premier serveur d'applications (ProLiant
ML350 G4 rack) avec Citrix héberge les applications bureautiques et de gestion. Le deuxième serveur (ProLiant ML350 G4 rack) permet la migration des documents et des bases de données propriétaires Sage, jusqu'à présent hébergés
sur les serveurs des sites.
L'intégrateur propose de s'appuyer sur une base SQL avec Windows Server 2003 et le service d'annuaire Active Directory de Microsoft. Un dernier serveur en rack 2U est prévu pour faire office de proxy avec relais SMTP et
coupe-feu. Les sites distants sont équipés en terminaux Wyse 3125 avec Windows CE (environ 35 postes) et d'imprimantes laser couleur HP 4650. L'entreprise conserve au siège une vingtaine de PC convertis en clients légers, les
serveurs locaux étant, eux, repris par l'intégrateur.
Pour les transferts de données, le groupe GA exploite des lignes ADSL classiques (1 Mo, 256 Ko), avec un RPV Completel. Le siège de Gémenos est pour vu d'une ligne SDSL avec débits ascendant et descendant de
1 Mo. La mise en ?"uvre s'est déroulée sur quatre mois. Le déploiement débute à Gémenos avec l'installation et le paramétrage des serveurs, puis, toutes les deux à trois semaines, une unité de production est équipée et connectée au
siège.
Chaque site dispose d'un espace alloué sur les disques durs des serveurs de Gémenos avec un droit d'accès et un mot de passe par utilisateur. L'identification des ressources est assurée par Active Directory de Microsoft. Le service
d'annuaire joue un rôle-clé dans l'architecture, puisque près de 90 groupes de travail y sont répertoriés. Une même personne peut, en effet, avoir accès à plusieurs services et à plusieurs applications.
Au final, Jean-Michel Faurel dresse un bilan très positif. ' La migration s'est déroulée en douceur et de façon quasi transparente pour les utilisateurs, qui ont juste eu à s'adapter à leurs nouveaux postes
grâce à une formation d'une demi-heure. In fine, ils retrouvent un environnement de travail analogue, depuis les applications bureautiques et de gestion jusqu'à l'accès Internet sécurisé par le proxy du siège. '
Une vision en temps réel de l'activité des sites distants
Et à l'usage, les bénéfices sont tangibles. La direction de l'entreprise a enfin une vision en temps réel et consolidée de l'activité des sites distants. ' Il n'y a plus lieu de déranger les services
administratifs des filiales qui peuvent se consacrer à leur métier ', estime Jean-Michel Faurel. Au siège, outre les travaux de consolidation comptable, l'équipe de gestion assure la préparation des liasses fiscales,
plaquettes et annexes. Le personnel administratif des sites de production se charge de la comptabilité clients et fournisseurs.
Enfin, l'entreprise ne souhaitant pas déployer de ressources informatiques en interne et investir dans du matériel trop rapidement obsolète, les serveurs et les terminaux sont loués à RDI. Ce dernier garantit une continuité de ser
vice, tant pour les serveurs que pour les applications de gestion et les services réseau. En cas de coupure de réseau, l'intégrateur assure le basculement sur des lignes à 256 Ko.
Le prochain chantier du groupe GA est son introduction en Bourse, ce qui nécessitera en particulier l'adoption des normes européennes IAS/IFRS pour la gestion des immobilisations comptables. ' Nous envisageons
de ce fait d'installer la Ligne 1000 de Sage en lieu et place de la Ligne 100. Centralisée, elle sera accessible et mise à la disposition de tous ', assure Jean-Michel Faurel.
Groupe GA (Gérard Andréi)
Activité : fabrication de piscines en coque polyester monobloc.
Siège : Gémenos (13).
Effectif : 300 personnes.
CA 2004 : 33 millions d'euros.
Dépenses sur trois ans : 50 000 euros. Ce coût comprend la location des matériels (les deux serveurs ProLiant, le serveur proxy et 35 terminaux légers), les forfaits ADSL et l'assistance du groupe RDI sur les serveurs, les applications et les services réseau.
Juillet-août 2004 : réflexion et contacts prestataires.
Octobre 2004 : choix du prestataire RDI.
Janvier 2005 : début de la mise en ?"uvre.
Mai 2005 : les sept usines sont reliées au site de Gémenos.
Outil de reporting centralisé.
Accessibilité aux données en temps réel au siège.
Économie de temps et de moyens au siège dans les sites de production.
Généralisation de l'outil Internet.
Interactivité accrue entre les sites.
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