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ST Dupont adopte un client léger pour ses prévisions budgétaires
Le spécialiste du luxe masculin troque son frontal Excel contre une application dédiée, sans modifier la structure de ses bases multidimensionnelles.
Exit Excel et les plug in en Visual Basic for Applications ! Choisi en mai 2005, Executive Viewer, de Temtec, va aider ST Dupont à en finir avec son application de prévision budgétaire bâtie à l'aide du
tableur. Exit aussi la maintenance associée. En particulier le déploiement des mises à jour dans les dix filiales, dont les versions d'Excel ne sont pas toujours homogènes. Restreint pour le moment au service marketing, le nouvel outil sera étendu
aux départements financiers en 2006.
Précisément, Executive Viewer facilite la consultation et la saisie de données dans tout type de cubes. Au-dessus de cette couche, ST Dupont a utilisé le kit de développement interne de Temtec pour concevoir les écrans de saisie
correspondant aux règles de gestion, aux scénarios ou aux indicateurs.
Principal atout de la solution : elle n'exige aucune restructuration de l'existant. ' Nous souhaitions conserver le moteur Essbase sur AS/400 sans modifier ses paramètres ', indique
Patrick Desplechin, DSI de ST Dupont. C'est d'ailleurs cette raison qui a conduit le fabricant à éliminer Hyperion Planning. Car celui-ci ' nous imposait de repenser certaines dimensions. Notamment celle de l'axe temps. Ce qui
aurait eu un impact sur nos scripts de calcul '. Autre élément différenciateur : Hyperion Planning nécessitait, outre le serveur web, la présence d'outils supplémentaires d'analyse et de reporting.
' Avec Executive Viewer, une seule et même application assure l'analyse, la saisie et l'édition ', précise Yan Gilles, le directeur financier de ST Dupont.
Dernier avantage précieux de l'outil : les accès aux cubes sont gérés dynamiquement. Avec Excel, un utilisateur connecté à un cube mobilise un port du cube, qu'il travaille ou non. Ce n'est pas le cas sous Executive Viewer.
' Grâce à cette gestion intelligente des files d'attente, nous n'aurons théoriquement plus besoin de racheter des licences Essbase ', se réjouit Yan Gilles.
Deux étapes de déploiement
Une fois les écrans spécifiques développés, l'installation d'Executive Viewer a pris deux journées, le temps de paramétrer les pare-feu dans la dizaine de filiales. Prochaine étape, en début 2006 : la couverture des dix autres
cubes dédiés aux prévisions budgétaires. L'opération se révèle plus complexe, car elle nécessite de recréer les processus de contrôle de saisie, aujourd'hui assurés par des macros Excel.
Dans un second temps, ST Dupont envisage de faciliter la visualisation des écrans de planification budgétaire depuis les tableaux de bord de Business Objects, utilisés pour afficher les indicateurs de performance de l'entreprise. Mais
cette hypothétique intégration ne se réalisera que si ST Dupont adopte la version Web de Business Objects.
ST Dupont
Activité : produits de luxe masculins.
Localisation : Paris.
Effectif : 878 personnes.
Chiffre d'affaires 2005 : 91,5 M d'euros
Executive Viewer, edite par le néerlandais Temtec. Outil d'analyse, de restitution et de saisie exploitant de nombreux cubes, dont ceux d'Essbase en environnement AS/400.
Respecter les normes de développement lors de la conception des écrans de saisie. Faute de quoi, une grande partie du code devra être revue lors de modifications de processus : une situation vécue par l'entreprise suite à la création anarchique d'univers multiples sous Business Objects.
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