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Plastigray adopte OpenOffice pour ses postes de travail

Au-delà des économies en coûts de licences, cette PMI apprécie surtout de ne plus être contrainte à migrer à date fixe vers de nouvelles versions.

01net.
le 05/09/06 à 07h00
Fabricant de pièces en plastique, Plastigray a fait migré 80 postes bureautiques sur OpenOffice.org et Mozilla en juillet 2002. Utilisateur avancé de Microsoft Office depuis 1995, son responsable informatique, Tony Galmiche, rencontrait de plus en plus de difficultés avec Excel. ' A chaque changement de version, je devais revoir mes programmes à cause de problèmes de compatibilité ascendante ', explique-t-il.
Ne trouvant pas d'améliorations significatives qui puissent justifier des coûts de licences de plus en plus importants, et agacé par des vagues de virus de plus en plus fréquentes sur Outlook, il convainc sa direction de tester OpenOffice.org ' grandeur nature ' sur quelques postes.
En juillet 2002, ' après quelques mois concluants, nous avons décidé de basculer tous nos postes sur OpenOffice.org et Mozilla ainsi que notre serveur de messagerie sur Postfix ', se souvient-il. A l'époque, OpenOffice.org était la seule alternative crédible à Microsoft Office sous Windows, ce qui a facilité son choix.

Attention aux applications Access et Excel

Plastigray a géré seul sa migration et n'a pas rencontré de difficultés pour les documents Word et PowerPoint. Comme le fabricant n'utilisait pas Access, ce sont surtout les applications Excel qui ont posé des problèmes car le langage de développement d'OpenOffice.org n'est pas compatible avec Visual Basic (VBA). ' J'ai préféré en redévelopper un maximum en PHP au sein de notre intranet. Cependant, cela nécessite beaucoup de temps et ce n'est pas toujours possible ', met en garde Tony Galmiche. Certains postes sont donc toujours équipés d'Excel.
Pour accompagner ses utilisateurs, l'entreprise a créé son propre module de formation, mais ne l'impose pas. ' Le niveau est très variable d'un utilisateur à l'autre. J'essaie surtout d'être disponible quand une personne bloque sur un point particulier ', explique Tony Galmiche.
En l'absence de coûts de licences, le coût de migration est surtout lié au redéveloppement des applications Excel et Access et à la charge de formation. Il n'est pas facile à évaluer précisément. En revanche, ' le passage d'Office 97 à Office 2003 aurait également engendré des coûts en formation et en adaptation des applications ', estime Tony Galmiche. Mais c'est surtout sa nouvelle liberté que Plastigray apprécie. ' Nous n'avons plus de problèmes de compatibilité entre versions, nous pouvons installer la même sur tous les postes, explique Tony Galmiche. Nous pouvons mettre à jour notre parc à notre rythme et sans contrainte de date. '
L'entreprise commence à remplacer certains PC obsolètes par des terminaux Linux, ce qui ' engendre d'importantes économies en coût matériel et en temps d'installation et de maintenance. Un terminal Linux ne coûte que 200 euros contre 1000 euros pour un PC et il est automatiquement configuré, alors qu'il faut plusieurs heures pour installer un poste Windows ', explique Tony Galmiche.
Fin 2005, les premiers utilisateurs sont passés à Linux avec des terminaux graphiques ou de vieux Pentium 166 recyclés. Plastigray ne compte pas s'arrêter en si bon chemin et va tester le PGI Tiny ERP.

A savoir
Base et Calc ne présentent pas encore le même niveau de fonctionnalités qu'Access et Excel.
Le coût de migration des applications Microsoft Office peut être très important, car, la plupart du temps, il faut les réécrire entièrement.
Le besoin en accompagnement et formation des utilisateurs est très variable.

Les gains
Un format de fichiers XML en cours de normalisation ISO qui garantit la pérennité des données.
Pas de coûts de licences, et donc pas de nécessité de les gérer.
Pas de problème de gestion de versions et liberté de faire évoluer son parc à son rythme.
Possibilité de migrer les postes de travail vers un terminal graphique Linux pour faire des économies en coût matériel et en maintenance.

Plastigray

Activité : fabrication de pièces en plastique.
Siège : Gray (70).
Effectif : 180 personnes.
CA 2005 : 25 millions d'euros.
Premier déploiement : OpenOffice.org 1.0 en 2002 sur 80 postes.
Autres outils utilisés : LAMP, Samba, OpenLDAP, Postfix, Linux, TDI FireWall, OpenVPN, Firefox, Thunderbird, Gimp, GantProjet, 7-Zip.
Projets : PGI.

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