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Sécurisation : Office 2007 et OpenOffice y ont pensé
Les deux suites ' classiques ' proposent l'une et l'autre de protéger un document soit par un mot de passe, soit en lui ajoutant une signature électronique. Seule la solution de cryptage diffère.
Pour éviter qu'un intrus ne modifie un document avec Google Docs & Spreadsheets, la seule solution consiste à se déconnecter systématiquement après chaque session de travail, en gardant son mot de passe (simplement 6
caractères alphanumériques) secret. Autre point faible, l'envoi des documents par courrier n'est pas signé numériquement.
OpenOffice et Office 2007, plus adaptées à un environnement professionnel, proposent toutes deux la signature numérique d'un document par certificat et la protection du document par mot de passe. Office 2007 a choisi une solide
clé propriétaire de cryptage supérieure à 128 bits, tandis que OpenOffice s'appuie sur GnuPG, le logiciel libre successeur du célèbre PGP (Pretty Good Privacy).
Au quotidien, ces deux suites procèdent différemment. Certains trouveront plus simple de passer par Office 2007 qui regroupe sous lappellation ' Préparer ' l'ensemble de ces fonctions, d'autres préfèreront
OpenOffice qui, d'un clic, ajoute une signature électronique au document en cours.
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