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L'open source prêt à gérer tous les documents d’entreprise

Venu de la gestion documentaire, Alfresco est maintenant capable d'assurer le suivi du contenu Web, se mettant au niveau de Typo3.

Renaud Edouard-Baraud

01net.

le 20/04/2007 à 18h50

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Devenu une référence dans la gestion documentaire – GED –, Alfresco veut maintenant se faire un nom dans le cycle de vie des documents Web. L’éditeur de solutions open source Alfresco rappelait dans un communiqué qu'il avait lancé fin février un module pour suivre la publication des pages Web (WCM) dans la deuxième génération de sa suite éponyme, sortie fin février.

Cette envie de communiquer arrive plus de un mois après la sortie de CMS 4.1, de son concurrent Typo3. L'éditeur suédois, dont la spécialité d’origine est la gestion de contenus Web, a mis son produit à la GED.

L'influence de la GED sur le contenu Web

“ Les deux produits sont très proches d’un point de vue fonctionnel si l’on ne s’intéresse qu’à la partie Web ”, estime Michaël Harlaut, chef de projets d'Alfresco France. Ce dernier avance que Typo3 n’est toutefois pas au niveau pour la GED.

Jean Viselé, directeur technique de la société de service Atol Conseils et Développements, intégrateur d’Alfresco, estime que les documents Web bénéficient du savoir d’Alfresco dans la gestion documentaire : indexation, catégorisation, workflow de production… En outre, “ l’utilisation massive de XML fait que ce produit est adéquat pour de la publication multicanale : Web, PDF, mobiles ”.

Le site Web reproduit virtuellement

Autre point différenciateur du module de WCM d’Alfresco 2.0 : le système de virtualisation. Il permet de prévisualiser le document à publier dans son contexte. Le document est ainsi consultable dans une copie actualisée – mais virtuelle – du vrai site. Contraitement à un “ bac à sable ” de test (“ sandbox ”), l'intégralité dudit site est navigable. A noter qu’Alfresco existe aussi bien en version commerciale avec maintenance et support qu’en version Community Release, gratuite et sous licence GPL.

“ Les deux versions sont équivalentes d’un point de vue fonctionnel. La Community Release n’est en aucun cas un produit dégradé ”, tient à préciser Michaël Harlaut. Enfin, Alfresco ne prévoit pas de commercialiser son module de WCM dans un produit à part entière.

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Le bac à sable présente la liste des espaces de travail des utilisateurs, ainsi que la liste des fichiers modifiés en attente de publication.

L'origine d'un produit conditionne son usage

Pour Yann Samama-Tier, PDG de la SSII d’Apollo SSC (intégrateur de Spip), l’origine des projets open source est déterminante pour le choix d’une entreprise. “ Si un éditeur vient de la GED, réservé à un nombre d’utilisateurs restreints, son produit ne sera pas forcément le plus adapté pour faire alimenter un site Web par un public large. ” Autant passer par Typo3 et Alfresco pour de grands projets qui nécessitent de brancher le système de gestion de contenu Web au système de gestion documentaire.
Ces deux derniers ont été développés par des communautés de développeurs. Une collectivité ou une entreprise a plutôt intérêt à se tourner vers Spip pour générer simplement un site vitrine professionnel avec des utilisateurs peu spécialisés. Cet autre outil open source a en effet été mis au point à l’origine en France par des utilisateurs pas forcément informaticiens. Il ne faut pas pour autant considérer Spip, comme un produit d’amateur. Dans sa dernière version (1.9.2), annoncée aussi en février, l’outil dispose d’un validateur XML, d'une API pour la gestion des autorisations et des modifications, est compatible avec le protocole RSS 2.0, etc.