DB2 CommonStore for Exchange, d'IBM

Cette solution exploite le conteneur documentaire Content Manager, un connecteur pour Exchange (CommonStore), une base de données DB2 et un serveur de fichiers. Son installation a pris deux jours, contre un pour ses concurrents. L'administration est en français, ce qui est rare. Il n'y a pas de module d'édition de rapports intégré, ce qui impose le recours à des solutions tierces. Le paramétrage de l'archivage automatique est bon, mais ne tient pas compte des expéditeurs. Comme chez Symantec, l'archivage manuel peut être réalisé au moyen des sept icônes disposées au sein d'Outlook. CommonStore est le seul de ce banc d'essai à ne pas chiffrer les courriels, même si cela reste possible à l'aide d'une solution tierce. L'intégrité des messages est contrôlée par hachage. La politique d'accès aux archives est fondée sur Active Directory. Lors de nos tests, sept attributs de messages sont indexés par Content Manager. À l'issue de recherches menées par l'utilisateur, les réponses peuvent être prévisualisées voire restaurées, exportées ou supprimées. Pour autant que l'utilisateur dispose des droits nécessaires. Cette recherche peut aussi être menée depuis Content Manager, qui assure aussi la prévisualisation (messages et pièces jointes), l'impression et la suppression des archives. Enfin, le stockage unique de courriels multidestinataires (instanciation) n'a pas fonctionné.