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Tout sur Copernic Desktop Search
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l'article
Chercher sur son PC une photo, un courriel, une vidéo, un texte, et plus généralement n'importe quel fichier, relève parfois de la mission impossible, parce qu'on n'a pas toujours été attentif à l'endroit où on l'a enregistré ou qu'on lui a donné un nom incohérent. Par exemple, si vous recherchez une photo de deux copains, vous souviendrez-vous que vous l'avez appelée th12iv8.jpg et que vous l'avez rangée dans le fameux sous-dossier “ photos à trier ” ?
Des moteurs plus efficaces
De même, la multiplication des logiciels – qui entraîne la création de toujours plus de dossiers et sous-dossiers – transforme le disque dur en labyrinthe et ajoute à l'énervement quand on cherche un fichier. Heureusement, sont apparus des moteurs de recherche d'un nouveau genre. Leur mission ? Fouiller les disques durs pour retrouver le fichier égaré aussi rapidement, que s'il s'agissait de trouver une information sur le Web.
Premier du genre, Copernic Desktop Search, fonctionnant avec Windows 98 et XP, a toujours gardé une longueur d'avance sur ses concurrents tels que Yahoo! Desktop Search ou Google DesktopSearch. Il est efficace, facile à utiliser et doté d'une interface conviviale. C'est pour toutes ces raisons, que nous l'avons choisi.
Ce dossier vous explique comment en tirer le meilleur profit. Notre mode d'emploi est aussi valable avec Windows Vista (même si le nouveau système d'exploitation de Microsoft intègre son propre outil de recherche) : une version bêta, en anglais, est aujourd'hui proposée.
Copernic Desktop Search Version 2.02
Prix : gratuit
Editeur : Copernic
Ce qu'il vous faut : Windows 98 à XP. La version 2.1 bêta en anglais pour Vista, est accessible depuis le site.
Téléchargez, installez et configurez
Téléchargez Copernic Desktop Search 2.0 sur notre site. Dans les fenêtres qui se succèdent au cours de la procédure d'installation du logiciel, cliquez sur les boutons Suivant. Cela passe notamment par l'acceptation de la licence d'utilisateur et la désignation d'un dossier d'installation. Il s'agit, par défaut, de C:\ Program Files, ce qui convient tout à fait. Cette étape s'achève par une proposition de redémarrage du PC.
Acceptez-la. Après redémarrage, vous avez à définir une configuration, typique ou personnalisée. Choisissez la première, proposée par défaut, nous verrons ensuite comment personnaliser son logiciel. Pour finir, cliquez sur le bouton Terminer de la dernière fenêtre pour ouvrir le logiciel.
L'indexation, élément-clé
Dès son ouverture, Copernic Desktop Search est prêt à indexer tous les fichiers contenus sur le ou les disques durs. Opération primordiale car c'est un gage d'efficacité future. Sa première tâche consiste à répertorier et à indexer les milliers de fichiers existant dans chaque recoin du PC, afin de pouvoir les ressortir sans délai dans le cadre d'une recherche. L'indexation ne se cantonne pas aux nom, taille, poids et date de création, mais aussi au contenu. En clair, le texte de chaque document Word ou autre logiciel de traitement de texte, de chaque tableau Excel ou de n'importe quel courriel est soigneusement enregistré, servant à créer une base de données de mots-clés.
La durée de cette opération varie bien entendu en fonction du nombre de fichiers à indexer : plus le PC est chargé en fichiers, plus c'est long. Mais elle dépend aussi du nombre d'interruptions de cette indexation. En effet, celle-ci ne se déroule qu'en cas d'inactivité du PC. Mieux vaut donc prévoir de lui laisser faire son travail et s'éloigner du PC (l'ouverture de n'importe quel autre logiciel interrompt le processus). Ensuite, l'index sera mis à jour régulièrement pour prendre en compte les nouveaux dossiers et fichiers… et leurs suppressions.
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