Une filiale de Total tourne la page de l'AS/400 en signant avec Cegid
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Filiale du Groupe Total, Lescot fabrique et commercialise des produits d'entretien pour automobiles (dégivrant, dégraissant, démoustiquant, etc.). Cette PME n'emploie que 85 personnes, mais elle bénéficie de la machinerie d'une grande entreprise : outil de production, bureau d'études, forces commerciales à distance et sur le terrain, gestion logistique… Jusqu'à récemment, l'entreprise s'appuyait sur un ancien progiciel de Cap Sesa. Il n'était plus maintenu depuis la fin des années 90, et était peu à peu devenu un spécifique maison.
Fin 2005, Lescot décide de remplacer ce système lourd et obsolète par un PGI plus moderne, capable de reprendre l'ensemble des fonctionnalités existantes (production, vente, comptabilité, gestion), et autorisant par la suite des évolutions complémentaires (gestion de la chaîne logistique, de la relation client, etc.). “ Nous avons retenu la solution Business Place Manufacturing de Cegid face à Dynamics NAV de Microsoft, car elle correspondait à la fois à notre budget et à notre taille ”, explique Nadège Moru, responsable informatique de Lescot.
Lancé à l'automne 2006, le projet se déroule sans difficultés majeures grâce, notamment, à une initiative de Cegid saluée par Nadège Moru : “ Avant de se lancer dans le projet, nous avons suivi une formation complète d'une semaine sur le produit. Nous avons ainsi, par la suite, mieux fait le lien entre nos besoins et les capacités du logiciel. Nous sommes d'ailleurs restés dans le standard, sans développer la moindre spécificité. ” Seule la migration des données a donné du fil à retordre à la responsable informatique : “ J'ai développé moi-même le système permettant de basculer les données de notre ancienne base DB2 vers SQL Server. ”
Un confort d'utilisation
Fin avril 2007, l'entreprise procède à une bascule de type big bang. Une cinquantaine d'utilisateurs découvrent alors un tout nouvel environnement de travail. L'architecture retenue - s'appuyant sur le client riche Web Access de Cegid - offre, en effet, une interface intuitive et conviviale, proche de ce qu'ils peuvent connaître en dehors de l'entreprise. “ C'est un gros changement par rapport aux anciens écrans caractères. Mais les retours sont très positifs. Même si ceux qui n'ont pas l'habitude des micros sont un peu désorientés avec la souris ”, souligne Nadège Moru. Le recours à l'outil intégré de business intelligence de Cegid devrait aussi contribuer au confort d'utilisation en reléguant aux oubliettes les lourdes exportations de l'AS/400 vers Excel. Prochaines étapes à partir de juin : la mise en place du module de gestion de la relation client, de l'EDI, et d'outils prévisionnels.
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Une interface plus conviviale
Pour la cinquantaine d'utilisateurs, le passage des écrans caractères à un environnement graphique constitue une vraie révolution.
Le cas étudié : Lescot (Filiale à 100 % du Groupe Total)
Activité : production et commercialisation de produits d'entretien d'automobiles.
Siège : Vaires-sur-Marne (77).
Effectif : 85 personnes.
Doter l'entreprise d'un PGI en remplacement d'une vieille application AS/400 - d'abord avec les mêmes fonctionnalités avant d'en élargir le spectre.
Business Place Manufacturing de Cegid (modules Produflex, Servantissimo, comptabilité, approvisionnement et logistique), avec une architecture multiniveau (serveur applicatif, serveur de base de données, serveur d'interface graphique Web Access) sur Windows 2000. Coût : enveloppe globale de 150 000 euros fixée pour l'ensemble du projet.
La migration des données de DB2 vers SQL Server - et plus précisément la structure de données du progiciel de Cegid - a nécessité le développement d'un outil de conversion.
