Table rase sur les systèmes comptables de quinze filiales

Marie Varandat

01 Informatique

le 18/05/2007 à 00h00

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Filiale de la Caisse des dépôts, Icade est un acteur majeur de l'immobilier, qui a réalisé son entrée en Bourse en avril 2006. Soumis depuis 2004 aux normes IFRS (International Financial Reporting Standards), Icade a profité de cet événement pour refondre son système d'information financier. Il s'est bâti un système comptable axé autour d'un référentiel mixte, répondant à la fois aux normes françaises et aux normes IFRS. Au départ, chacune de ses filiales disposait d'un système comptable spécifique, paramétré selon des règles personnalisées. Plutôt que de faire évoluer chaque système, la société a décidé d'adopter un système d'information commun, hébergé en région parisienne et accessible à distance par l'ensemble des entités. Son choix s'est porté sur Oracle Applications, déjà majoritairement retenu au niveau de ses filiales.

Une migration après la clôture comptable

Avant de se lancer dans la migration des quinze filiales vers le système central, Icade a procédé à un audit des besoins de chacune. Et retenu les demandes spécifiques quand elles n'étaient pas incompatibles avec le schéma commun qu'il souhaitait mettre en place. Cette première étape a abouti à la rédaction de spécifications détaillées en septembre 2006, soit moins de deux mois après le lancement du projet.

L'audit réalisé par un cabinet extérieur a ensuite été soumis à GFI, le prestataire qui a effectué le paramétrage d'Oracle Applications et le déploiement dans les filiales. Afin de simplifier les processus, Icade a décidé d'attendre la clôture du bilan comptable de 2006 pour pratiquer la bascule. “ Nous n'avons repris que la balance et tous les comptes non soldés (factures fournisseurs, par exemple). Ce qui a grandement simplifié la tâche ”, explique Olivier Grall, directeur des études au sein de la DSI d'Icade.

La migration des données s'est opérée à l'aide de programmes conçus par GFI, Oracle n'en proposant pas en standard. Sur le mois de janvier 2007, huit des quinze filiales ont ainsi abandonné leur système existant au profit du système central Oracle Applications version 11.5.10.2.

Les sept entités restantes devraient migrer d'ici à janvier 2008. Quant à la perspective d'une évolution vers Fusion Applications, la société ne semble pas pressée : “ Ce projet d'Oracle ne verra probablement pas le jour avant trois ou quatre ans. Quoi qu'il arrive, la réalisation d'un système central constitue déjà un bénéfice énorme pour nous. Il simplifie même l'éventualité d'une nouvelle migration. Même vers une autre solution, si jamais Fusion Applications ne nous convenait pas ”, conclut le directeur des études.

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