Rédiger un très long texte avec Word

Etienne Oehmichen

L'Ordinateur Individuel

le 13/07/2007 à 07h00

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Rédiger un très long texte avec Word

Préparer la saisie

Organiser son document

Naviguer dans le texte

Créer index et table des matières

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Ecrire un texte d'une ou deux pages avec Word est sans doute pour vous une action fort banale. Mais si vous vous lancez dans la rédaction d'un roman, d'une thèse, d'un rapport de plusieurs centaines de pages, vous vous rendrez compte que la tâche est plus ardue : sans une certaine rigueur, vous risquez de vous y perdre. Difficile, par exemple, de retrouver le début d'un chapitre si ce dernier n'est pas clairement identifié.

Dans ce guide, nous allons vous aider à acquérir les bons réflexes avant de commencer la saisie.

Tout d'abord, vous apprendrez à créer et à recourir de façon systématique aux styles de texte. Puis vous découvrirez comment organiser votre document, modifier sa mise en page, naviguer aisément dans le texte pour en retrouver les parties qui vous intéressent. Enfin, nous aborderons la création d'un index et d'une table des matières en quelques clics.

Nul besoin d'être un expert de Word pour suivre ces manipulations. Nous supposons simplement que vous en maîtrisez les rudiments, sur lesquels nous ne reviendrons donc pas. Nous avons utilisé Word XP (aussi appelé 2002), mais la plupart des manipulations sont transposables à Word 2003 avec, tout au plus, quelques changements mineurs dans l'intitulé des menus. Aucun complément logiciel n'est à télécharger ou à installer.