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Exploitez les outils de navigation
Plusieurs outils offrent la possibilité d'atteindre facilement un titre, une page, une illustration.
La commande Atteindre
Elle vous permet de placer le pointeur à l'emplacement voulu. Déroulez le menu Edition, Atteindre (ou appuyez sur F5). Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez un élément (Page, Section, Ligne…) et le numéro de cet élément dans la zone de saisie, cliquez sur Atteindre, puis sur Fermer.
agrandir la photoL'Explorateur de document
Ce volet, qui occupe la partie gauche de l'écran, présente le plan de votre document sous la forme d'une arborescence. Pour afficher l'Explorateur, déroulez le menu Affichage et cochez Explorateur de document (la même commande vous permet de le masquer). Pour atteindre un titre, cliquez dessus dans le volet Explorateur : le titre est immédiatement sélectionné dans le document principal. Vous pouvez afficher ou masquer l'intérieur des chapitres dans l'Explorateur en cliquant sur le symbole + ou - qui le précède, un peu à la manière de l'Explorateur de Windows.
agrandir la photoL'outil de navigation rapide
Pour vous déplacer facilement de page en page ou de commentaire en commentaire, utilisez les trois boutons placés tout en bas à droite de la fenêtre de Word, sous la barre de défilement verticale. Le bouton rond, au milieu, vous permet de sélectionner le mode de navigation. Cliquez dessus puis choisissez un mode de défilement, par exemple Parcourir par page.
Désormais, tout clic sur les boutons qui encadrent ce bouton rond vous fait avancer ou reculer d'une page, d'une note, d'une illustration, selon le mode de navigation retenu.
Créez et utilisez des signets
Comme dans un livre classique, les signets vous permettent de marquer des passages importants, puis de les retrouver facilement.
Placez un signet
Mettez le point d'insertion sur la portion de texte à repérer puis déroulez Insertion, Signet. Tapez un nom dans le champ Nom du signet (pas d'espaces : utilisez des tirets de soulignement “ _ ”) puis cliquez sur Ajouter. Vous pouvez créer autant de signets que nécessaire.
agrandir la photoRetrouvez un signet
Déroulez Edition, Atteindre (ou pressez F5). Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez Signet dans la zone Atteindre. Choisissez, dans la liste, le signet à atteindre, cliquez sur Atteindre, puis sur Fermer.
Evitez les ralentissements
Quand vous ouvrez un document de plusieurs centaines de pages, des ralentissements se font sentir. Quelques mesures permettent de parer à cela. Ces options sont indépendantes : vous devrez choisir celles que vous activerez.
Abandonnez le mode Page au profit du mode Brouillon
Dans le menu Affichage, optez pour Normal : l'affichage n'est plus l'image de ce qui sera imprimé, mais il s'effectue de façon plus rapide.
Masquez les images
Si votre texte comprend de nombreuses images, leur affichage prend du temps. Pour leur substituer des rectangles vides, déroulez Outils, Options, Affichage. Cochez Espaces pour images et validez par OK.
Interrompez le soulignement des fautes
Si votre document comporte beaucoup de fautes d'orthographe ou de grammaire (c'est le cas des documents techniques riches en termes inconnus du dictionnaire), leur soulignement systématique prend du temps… pour rien. La solution ? Déroulez Outils, Options, Grammaire et orthographe. Décochez les deux options Vérifier l'orthographe au cours de la frappe et validez par OK. Vous pouvez ensuite, à tout moment, lancer une vérification orthographique de l'ensemble de votre texte en pressant F7.
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