Les meilleurs trucs et astuces pour gagner du temps avec Windows XP

Etienne Oehmichen et Jean-Marie Portal

L'Ordinateur Individuel

le 07/09/2007 à 07h00

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Les meilleurs trucs et astuces pour gagner du temps avec Windows XP

Première partie: plus rapide avec WindowsXP

Deuxième partie : plus efficace sur Internet

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Avez-vous constaté le temps que vous perdez chaque jour lors de l'utilisation de vos logiciels habituels ? N'accusez pas la vétusté de votre ordinateur, ni la lenteur excessive de Windows : ce gaspillage de temps vient de votre façon, parfois peu rationnelle, d'utiliser vos programmes. Et pour cause : ces derniers étant de plus en plus complexes, il vous faut parfois renoncer, faute de temps, à en maîtriser toutes les subtilités.

Dommage, car dans les logiciels que vous utilisez tous les jours, qu'il s'agisse de Windows XP, de votre programme de messagerie, de votre navigateur Internet ou encore de Word et Excel, se cachent de véritables pépites : de petites astuces, parfois élémentaires, et capables de vous faire gagner un temps précieux.

C'est pour vous montrer les plus utiles de ces astuces que nous avons conçu ce dossier. Ici, pas question de doper vos logiciels, d'y installer des compléments, ni d'accélérer le démarrage de Windows, mais tout simplement de vous permettre de mieux exploiter des ressources souvent inconnues de ces programmes grâce à quelques trucs et astuces inédits. Vous y trouverez, pêle-mêle, des raccourcis clavier (ou souris) précieux, des options de menus que vous ne connaissez pas, des commandes que vous n'avez jamais explorées dans vos logiciels. Quelques exemples ?

Savez-vous, qu'il est possible, dans la fenêtre de dialogue d'ouverture de n'importe quel programme, d'accéder directement à un fichier en tapant les premières lettres de son nom ? Que vous pouvez, dans Word ou dans Excel, imprimer une liste de fichiers sans les ouvrir ? Qu'un triple clic, dans un document Word, suffit à sélectionner un paragraphe entier ? Qu'avec Internet Explorer, il vous suffit de taper 01net, puis Maj + Entrée au lieu d'écrire www.01net.com ?

Quasiment toutes ces manipulations sont à la portée d'utilisateurs débutants, aucune ne nécessite le téléchargement ni l'installation de logiciels. Nous avons choisi de limiter nos conseils aux programmes les plus courants : Windows XP édition familiale, Outlook Express 6, Internet Explorer 6 et 7, Word XP et Excel XP. Alors n'hésitez pas et suivez le guide. Si certaines de nos astuces vous sont déjà connues, gageons que vous y découvrirez quelques “ perles ” que vous mettrez immédiatement – et définitivement – en pratique.

L’ensemble du dossier

Vendredi 7 septembre : Plus rapide avec Windows XP
Vendredi 14 septembre : Plus efficace sur Internet
Vendredi 21 septembre : Plus productif avec Word et Excel

Prenez les raccourcis !

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Les raccourcis clavier sont des combinaisons de touches qui déclenchent instantanément une commande (enregistrement d'un fichier, annulation d'une opération, application d'une fonction, etc.), sans quitter le clavier et donc plus rapidement qu'en prenant la souris pour aller dans un menu. Pour les utiliser, il suffit d'appuyer en même temps sur les touches mentionnées, sans taper le +. La plupart des raccourcis font appel à une touche de fonction (Windows, Alt, Ctrl, etc.) qui peut être enfoncée avant l'autre touche (il faut bien la maintenir enfoncée quand on appuie sur l'autre touche).