Documentum découvre les services web
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La division logiciels d'EMC s'ouvre pour de bon aux services web. Pour de bon, car s'il s'était emparé médiatiquement du sujet, l'éditeur se limitait à la conversion en services web d'objets SBO (Services Business Objects), des modules applicatifs réutilisables, conçus dans l'environnement Documentum. Avec la sortie de Documentum 6, l'éditeur lance une interface de programmation qui s'appuie sur les services. Son framework Documentum Foundation Services (DFS) reprend les principales fonctions de sa gestion de contenu : création, mise à jour, suppression de documents, workflow, requête, recherche, cycle de vie, gestion des droits…
L'avantage est évident : “ lorsqu'il passe par une API, le requêtage de Documentum par une autre application exige non seulement des développements au sein de celle-ci, mais aussi la maîtrise de l'environnement de la GED ”, explique Benoît Mittau, directeur projet chez l'intégrateur Sword. Ces difficultés sont naturellement levées lorsque l'application attaque des services normalisés, que lui expose la gestion documentaire.
Sur les traces de Filenet
Au framework DFS, EMC ajoute Documentum Composer, un environnement de développement fondé sur Eclipse (une première pour l'éditeur). Il embarque les principaux mécanismes de création de services (développement, test local ou distant, moteur d'exécution de services, générateur WSDL pour leur description…).
Reste néanmoins une interrogation : Documentum n'a pas encore indiqué en détail le nombre ni la granularité de ses services prêts à l'emploi. Ces derniers devraient probablement être moins nombreux et moins fouillés que ceux développés par Filenet. Depuis la version 3.4 de sa plate-forme P8, en juin 2006, celui-ci en revendique une trentaine, tant en GED qu'en gestion des processus. Il vient d'ailleurs, avec le lancement de la version 4 de P8 avant l'été, d'en rajouter d'autres. Par exemple, le service lié au record management (gestion des archives), que Documentum ne proposera que l'an prochain.
Vers une gestion de contenu invisible
Quelle que soit leur avancée respective, les éditeurs pointent dans la même direction. En facilitant, via les services web, l'intégration de leur plate-forme aux autres systèmes applicatifs, EMC et IBM cherchent à donner à la gestion de contenu la transversalité qui lui a toujours manqué. Les systèmes documentaires restant, en majorité, cloisonnés par métiers ou par départements.
Cette transversalité de la GED aura cependant une contrepartie : les plates-formes documentaires deviendront de moins en moins visibles. Et pour cause : leur consommation sous forme de services s'effectuera au détriment de leur interface utilisateur. Cette tendance est d'ailleurs déjà amorcée avec Documentum ou Open Text, tous deux prêts à renoncer à leur frontal en présence de Sharepoint ou d'Outlook. Via des connecteurs spécifiques, des contenus peuvent, en effet, être publiés dans leur gestion documentaire depuis le portail et le client de messagerie de Microsoft.
v.berdot@01informatique.presse.fr
Les autres nouveautés de Documentum 6
Task Space : interface orientée gestion des tâches et des dossiers. Utilisée dans le cadre du BPM. Autorise un agencement graphique des composants de la page sans nécessiter de développement.
Webtop : l'interface utilisateur liée à la gestion documentaire passe en Ajax. Le paramétrage des ACL, de la sécurité, ou de l'arborescence devient graphique.
Documentum Branch Office Caching Services : système de mise en cache des contenus sur les sites distants. Ce préchargement est désormais automatisé.
