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Zéro mail le vendredi
Les salariés d'Intel et Deloitte & Touche, aux Etats-Unis, sont cordialement invités, tous les vendredis, à réduire leur utilisation des mails et à se parler de vive voix !
Après les ' casual Friday ' ou, moins connus, les ' Thank's God it's Friday ', organisés chaque vendredi chez Google pour rassembler les collaborateurs dans une ambiance conviviale,
voici les ' Zero email Friday '. Ce nouveau concept de management fait couler de l'encre dans la blogosphère depuis qu'Intel et Deloitte & Touche ont lancé, ce mois-ci, des expériences pilotes aux États-unis.
Le 5 octobre dernier, par exemple, 150
Pour Andrew Morris, vice-président EMEA (Europe, Moyen-Orient et Afrique) de Mirapoint, le spécialiste des messageries sécurisées, ce type d'opération est inutile : ' Pas d'e-mails le vendredi, c'est repousser le
problème à lundi ! La question n'est pas d'interdire les e-mails, mais plutôt d'avoir les bons outils pour lutter contre les spams, par exemple, et d'instaurer des règles d'utilisation des messages. '
Chez Intel France, il n'est pas question d'importer le concept. Si les employés américains utilisent davantage le mail pour communiquer entre eux, c'est notamment parce que sur des grands sites, comme celui de Santa Clara (près de
14 000 salariés), ils mettent plus d'un quart d'heure pour faire le tour d'un bâtiment ! Dans l'Hexagone, en revanche, la centaine de collaborateurs d'Intel arrivent encore à se parler facilement dans des locaux de
300 m2.
Pour Stanislas Odinot, responsable marketing chez Intel France, l'opération est un peu utopique mais surtout symbolique. ' Si elle peut servir à rappeler aux gens qu'il est toujours possible de se parler, c'est
une bonne chose !, argumente-t-il. Avec les mails, on prend des mauvaises habitudes. On oublie, par exemple, que pour fixer un rendez-vous entre plusieurs collaborateurs, cela va parfois plus vite de se
parler ! '
Moins de stress
Du côté de Deloitte & Touche, les vendredis sans e-mails suscitent un peu plus l'intérêt de la direction des ressources humaines française, qui suit de près l'expérience pilote. ' L'objectif est d'enlever
un peu de stress aux collaborateurs le vendredi, en limitant l'envoi de mails en interne, pour leur permettre de partir un peu moins stressés en week end, assure Antoine de Riedmatten, associé responsable du recrutement dans le cabinet
d'audit et de conseil. Ce n'est pas une action purement désintéressée. Avec moins de mails à traiter, en fin de semaine, ils partent l'esprit plus libre et reviennent plus disponibles le lundi pour les
clients. '
En fin de semaine, les gens ont en effet parfois tendance à vouloir vider leur messagerie et à traiter tous leurs mails. Quitte à les transférer un peu vite à leurs collègues. Pour Antoine de Riedmatten, ce type d'opération est aussi
l'occasion de chasser quelques mauvaises habitudes : inutile de mettre la pression sur ses collègues tous les vendredis, de multiplier les destinataires des mails, etc.
Enfin, ces expériences sont aussi pour les entreprises un moyen d'améliorer la productivité de leurs salariés. Avec les systèmes d'alertes des messageries, ils peuvent avoir tendance à trop se disperser et à se concentrer plus
difficilement sur des dossiers compliqués. Aux États-unis, où rester connectés en permanence, en dehors du bureau, est beaucoup plus ancré dans la culture, des sociétés telles que le fabricant de téléphones US Cellular ont déjà réussi, via
' les vendredis sans mails ' à diminuer les flux de courriers électroniques envoyés par leurs salariés. A suivre...
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Vraiment pas pro
de
ganovar
, posté le 26 octobre 2007 à 20h20
Génial, on vous demande de faire quelque chose et après aucune trace écrite de la demande. C'est vraiment professionnel comme démarche. Encore une initiative pour être "in" et complètement à chier.
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Vraiment dérisoire
de
Biliroute
, posté le 27 octobre 2007 à 14h14
Oui c'est vrai, y'en a marre de ces initiatives médiatiques à 3 francs pour faire cool. Entre ca et les recrutements sur second life, les iles virtuelles de mes f.. et toutes les conneries de facebook dont on nous rabat les oreilles...
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