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ClearContext : pour mieux organiser ses e-mails dans Outlook
IMSv4, édité par ClearContext, permet de s'y retrouver facilement face aux avalanches quotidiennes de messages, grâce à des règles simples de tri, de priorité, de suivi des alertes…
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Le problème du français
Même si l'éditeur promet pour 2008 une version française de son logiciel, les utilisateurs francophones devront effectuer quelques manipulations (dont certaines fastidieuses) pour exploiter le logiciel.
Une installation ultrarapide
© DR
ClearContext est destiné aux utilisateurs des versions 2002 (XP uniquement), 2003 et 2007 de Microsoft Outlook. Il nécessite 6 Mo d'espace sur le disque pour son installation. Lors de cette mise en place, le logiciel va analyser l'ensemble des dossiers Outlook (ou ceux que vous désignez) afin d'identifier vos principaux contacts.
De nouveaux menus dans la barre
© DR
Une fois le logiciel installé, de nouveaux menus apparaissent dans la barre de menu d'Outlook, ainsi que de nouveaux boutons. Ils donnent accès à toutes les fonctions du logiciel.
Classer ses priorités par couleurs, et automatiquement
© DR
Lorsque le logiciel a identifié les principaux contacts, il leur donne un niveau de priorité ainsi qu'à leurs messages (Junk, Low, Normal, High, Very High). De manière générale, à réception d'un e-mail, le logiciel va lui affecter un niveau de priorité en fonction de l'expéditeur, du drapeau Outlook de priorité, du nombre de participations à l'échange, etc. On pourra alors choisir des vues par priorités, par dates puis priorités, etc. Les messages à priorité haute apparaissant automatiquement en haut et en rouge, ceux prioritaires en bleu, etc. De quoi, en un seul coup d'œil, repérer 90 % des messages importants.
Création d'un sujet pour chaque message
© DR
On peut affecter à chaque message un Topic (un sujet), qui sera associé à un dossier particulier. La création d'un sujet va automatiquement générer un dossier. Par défaut, le logiciel le crée sous Boîte de réception/Inbox/Nouveau sujet. Si vous avez déjà organisé différents dossiers, il suffit de les glisser dans Boîte de réception/Inbox/ pour que chacun d'entre eux devienne un topic.
Des alertes et des suivis
© DR
Vous attendez un message important de la part d'un contact ou une réponse à une conversation ? ClearContext vous permet de déclencher une alerte si - une fois le message réceptionné - vous avez oublié de l'ouvrir après un laps de temps prédéfini. La fonction Follow Up, permet quant à elle de créer une tâche Outlook qui vous rappellera que tel ou tel destinataire n'a pas répondu à votre message.
Règles automatiques et conversations limitées
© DR
Pour chaque message attendu, vous pouvez créer facilement une règle automatique. Par exemple, tous les messages contenant le mot « 3gsm » seront immédiatement affublés d'un sujet spécifique (3gsm) et rangés dans le dossier adéquat. Le tout avec une priorité « normale ». Si vous en avez assez des conversations infinies qui viennent polluer votre boîte aux lettres, vous pouvez vous désinscrire d'un échange d'e-mails, grâce à la fonction Unsubscribe. Les messages de cet échange seront toutefois conservés dans le dossier ClearContext Unsubscribe pour être consultés plus tard.
Un agenda facile d'accès
© DR
Toujours d'un seul click, sur Scheduled, vous pouvez automatiquement créer un événement associé à un message dans votre calendrier outlook.
Ne pas déranger
© DR
Peut-être l'une des fonctions les plus utiles de ClearContext : Ne pas déranger. Elle permet, pendant une durée donnée - de 30 minutes à 8 heures - de désactiver automatiquement (puis de réactiver) toutes les alertes d'arrivée d'un message : frémissement de la souris, message spécifique, son, etc. Et ce, sans avoir à se plonger dans les outils de configuration d'Outlook. Disponible en ligne pour 56,81 euros hors taxes, le logiciel devient vite indispensable.
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Clear
posté le 06/12/07 à 23:34 par 218537
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posté le 06/12/07 à 14:58 par xsg.fr
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posté le 27/11/07 à 21:02 par jipegs
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