(Mise à jour) Microsoft Office Live Workspace est disponible

Gilbert Kallenborn

01net.

le 04/03/2008 à 17h45

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Première publication le 11/12/2007

Microsoft Office s'étale sur le Web avec Workspace

Depuis hier, les utilisateurs américains peuvent tester la version bêta d’Office Live Workspace, un service gratuit en ligne de partage de documents et de collaboration.

Annoncé en octobre dernier, le service en ligne Office Live Workspace est désormais disponible sous une version bêta. Malheureusement, le test est pour l’instant réservé aux utilisateurs américains. Les utilisateurs français et européens peuvent s’inscrire, mais ils seront mis sur une liste d’attente et ne pourront accéder au service bêta qu’à partir du premier trimestre 2008. Pour ceux qui ne veulent pas attendre, c’est donc l’occasion ou jamais de contacter leur oncle d'Amérique.

Cibler les TPE et les particuliers

Un tel subterfuge pourrait valoir la peine, car Office Workspace est un service en ligne relativement original. Entièrement gratuit, il est une extension de la suite Office, et non pas une suite bureautique en ligne comme le sont Google Docs & Spreadsheets et Zoho. Workspace apporte des fonctions de collaboration. Il permet aux utilisateurs de la suite bureautique Microsoft de stocker jusqu’à 500 Mo de documents et de les partager avec d’autres personnes, qui bénéficient de permissions de lecture et/ou d’écriture.

“ Il ne s’agit pas d’une version en ligne d’Office. Notre objectif est plutôt d’utiliser les services en ligne pour enrichir l’expérience utilisateur de notre gamme Office. Avec ce service, nous ciblons avant tout les TPE et les particuliers ”, explique Fabrice Milhoud, responsable stratégie chez Microsoft France.

L’utilisateur peut définir plusieurs espaces de partage, selon ses besoins : projet, comptabilité, loisirs, perso, etc. La création et l’édition des documents se fait nécessairement au travers d’un logiciel client Office, ce qui peut paraître contraignant. Néanmoins, ces tâches sont réalisées de manière transparente, grâce à un plug-in qui génère une toolbar spécifique dans Word et consorts. Plusieurs utilisateurs peuvent éditer en même temps un même document, grâce au logiciel SharedView, également disponible en version bêta.

Accessible au travers de Windows Live ID

Pour la consultation des documents, il n'est pas nécessaire d'avoir les outils Office. Elle peut se faire aussi avec un simple navigateur, grâce à une visionneuse Web intégrée au service. Elle est donc possible depuis n’importe quel poste informatique. Microsoft recommande l’utilisation d’IE 6 et de Firefox 2, sur plates-formes Windows XP ou Mac OS 10.2, ou supérieures. Le mode Web permet également de faire des annotations sur un document, de rédiger des notes et de créer des listes.

Microsoft n’a pas oublié l’aspect sécurité. L’accès au service se fait uniquement au travers de Windows Live ID, le service d’authentification Web de Microsoft. Les documents stockés en ligne sont, par ailleurs, scannés par l’antivirus Microsoft Forefront.

Le modèle économique, en revanche, n’est pas encore complètement défini. Il est probable que le service se financera, en partie, par des placards publicitaires, comme c’est le cas pour le service en ligne Office Live Basics.