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Zimbra 5, la messagerie collaborative de Yahoo!, arrive en France
Netixia profite du salon Intranet pour dévoiler la cinquième version de sa messagerie. En France, elle a été renommée Yaziba.
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Trois interfaces pour le prix d'une
Hébergée au choix dans les datacenters de Netixia ou sur les serveurs de l'entreprise cliente, la suite d'outils collaboratifs Yaziba s'utilise depuis un ordinateur (PC ou Mac) ou avec un terminal mobile capable d'accéder à Internet. Chaque employé possède son propre espace sécurisé et choisit l'interface la mieux adaptée à son équipement. Sur ordinateurs, la solution développée en Ajax est la plus aboutie, tandis que la version HTML s'adresse aux « vieux » navigateurs Web. Une version spécifique destinée aux terminaux portables fait son apparition.
Une suite collaborative centrée sur la messagerie
Open source et Web 2.0, Yaziba fédère autour d'une messagerie électronique plusieurs outils collaboratifs (un agenda partageable, un carnet d'adresses, un bloc-notes HTML, un gestionnaire de tâches, une messagerie instantanée et un porte-documents). La version 5 supporte désormais le standard de réception Imap (Internet Message Access Protocol) en plus de POP3, ce qui lui permet d'accéder à tous types de comptes e-mails externes (en plus du compte interne).
Une interface évoluée en Ajax
L'interface la plus aboutie utilise la technologie Ajax intégrée dans les navigateurs récents. Infobulles, glisser-déposer, menu contextuel (par le clic droit) et complétion automatique (des adresses de messagerie notamment), les utilisateurs d'Outlook ne seront pas dépaysés. Une résolution minimale de 800x600 est recommandée.
Une messagerie instantanée fédératrice
Une messagerie instantanée sobrement baptisée MI fait son apparition. Encore en bêta dans la version que nous avons testée, elle permet de discuter en temps réel avec les autres abonnés Yaziba. La version finale devrait supporter les utilisateurs d'autres messageries instantanées disponibles sur Internet, notamment ceux de MSN, d'AIM et de Jabber. Tous les fils des conversations peuvent êtres archivés et partagés.
Un porte-documents plutôt pratique
Autre nouveauté tirée de la version 5 de Zimbra : le Porte-documents. Les utilisateurs peuvent y déposer des fichiers dans la limite de la taille de leur compte et les classer dans une arborescence de dossiers. Ils peuvent les partager avec d'autres utilisateurs Yaziba, mais aussi avec des personnes qui n'ont pas accès au service. Le bouton Envoyer permet en effet d'adresser à un correspondant une URL donnant accès au fichier avec ou sans mot de passe. Pratique pour s'échanger de gros fichiers sans saturer la messagerie.
Des Zimlets pour profiter des services Web
Les entreprises peuvent demander l'ajout de fonctions spécifiques grâce aux Zimlets (certains sont toutefois proposés par défaut). Ces gadgets propres à Zimbra permettent d'intégrer les services Web offerts par des acteurs comme Google ou Yahoo! Il suffit, par exemple, de glisser une fiche contact sur le Zimlet Google Maps pour voir s'afficher instantanément le plan Google Maps correspondant à l'adresse indiquée sur la carte de visite.
Plus de support pour une meilleure prise en main
Pour faciliter la prise en main des logiciels en ligne, Yaziba propose des informations et du support accessible grâce à un Zimlet dédié. On y trouve une dizaine de tutoriels animés en Flash pour apprendre à gérer ses e-mails, à partager ses agendas ou à configurer son mobile. Cet espace donne aussi accès aux logiciels à télécharger pour synchroniser les données de son compte Yaziba avec Outlook (2003 et 2007), avec Apple iSync ou encore avec un terminal mobile.
La part belle aux terminaux mobiles
La cinquième version de Zimbra propose désormais une interface spécifique pour les navigateurs sur mobiles. Les terminaux portables peuvent également synchroniser leurs données locales avec les serveurs de Yaziba. Les systèmes d'exploitation Symbian, Palm OS et Windows Mobile sont pris en charge, et Yaziba propose un connecteur pour l'iPhone et l'iPod Touch. Seuls les Blackberry doivent se contenter d'un simple accès par leur navigateur Web. Selon Netixia, plus de 70 % des clients de Yaziba utilisent un mobile pour accéder à leur messagerie sur le terrain.
Un maximum de souplesse pour gérer ses abonnements
Avec cette nouvelle mouture, Netixia facilite la personnalisation des comptes utilisateurs. Un compte de base coûte 6,99 euros (ht) par mois pour 1 Go de données auxquels il faut ajouter 1 euro par Go supplémentaire. Les entreprises peuvent désormais fixer un quota différent pour chaque utilisateur. Autre possibilité, l'option Illimité est facturée tous les mois par tranche de 1 Go entamée. Chaque compte peut aussi être configuré dans l'une des 20 langues disponibles. Un plus pour les sociétés qui se développent à l'international.
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