Zoho veut simplifier la gestion des ressources humaines

Sandrine Chicaud

01net.

le 11/03/2008 à 17h10

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Après Zoho CRM, Zoho Meeting, Zoho Projects et Zoho DB, voici la dernière nouveauté de l'éditeur : “ Zoho People ”. Composée de plusieurs modules, la solution permet d'automatiser certaines tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines : recrutement, organisation, absences, vacances, formations, etc.

Elle semble avoir été conçue selon un seul mot d'ordre : faire simple ! Rien à voir en effet avec toute la palette de fonctions des progiciels RH, proposés par les grands éditeurs du marché comme SAP, HR Access ou Oracle Peoplesoft. En revanche, elle est peut-être une alternative intéressante (à tester !) pour les petites, voire très petites, entreprises dépourvues de grosses équipes en interne et soucieuses d'implémenter un outil facilement utilisable par le personnel RH ou les managers.

Le module Organisation permet de définir la structure de l'entreprise, en choisissant les départements qui doivent y figurer, leur désignation, la liste des employés. Il existe plusieurs rubriques pour renseigner le profil des salariés (travail, formation, expérience professionnelle, personnel, etc.) et il est possible d'en ajouter d'autres.

Dans le domaine du recrutement, le responsable RH ou le manager peuvent créer des fiches de postes à pourvoir en remplissant un formulaire, composé de plusieurs critères sur le candidat recherché (compétences, expérience, fourchette de salaire, etc.). Ils disposent en outre d'informations pour suivre l'état d'avancement du processus de recrutement (nombre de candidatures reçues, nombre de candidatures en cours de traitement ou ayant abouties).

Un autre module intitulé Formulaires contient un certain nombre de documents types, couramment utilisés dans l'entreprise tels qu'une demande de congé, de déplacement ou de formation. Dans cette dernière, les champs à renseigner concernent les modalités du stage : intitulé, durée, prix, prise en charge par l'entreprise, etc.

Self-service

Toutes ces informations sont accessibles par le manager via un “ self-service ”. A partir d'un tableau de bord, il accède ainsi aux données sur son profil, son entreprise, son organisation (départements, employés, etc.) et aux formulaires, par exemple.

Actuellement en version bêta, il est encore difficile de savoir comment “ Zoho People ” sera accueillie sur le marché des logiciels RH. Pour Hervé Brunner, fondateur de Sirh Conseils, l'utilisation de ce genre d'outils n'est pas évidente. Selon lui, les PME ont aujourd'hui plutôt tendance à sous-traiter une partie de la gestion des ressources humaines : “ Un outil RH est une affaire de spécialiste. Il faut quelqu'un pour l'alimenter en données, et rien que pour ça, il est plus facile de passer par un prestataire. En plus, ces données (sur le personnel, par exemple) n'ont d'intérêt que si elles sont interfacées, par exemple, avec la paye. ”

A suivre...

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