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Mail In Flash, un webmail sécurisé en Flash
L’opérateur de messageries Secuserve a mis au point un outil particulièrement efficace pour accéder aux boîtes aux lettres sécurisées Optimails qu’il loue aux entreprises. Visite guidée.
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Un service accessible en huit langues
Spécialiste de la sécurisation des serveurs de messageries installés dans les entreprises, Secuserve propose également un service de messagerie collaborative sécurisée hébergée sur ses propres serveurs. Baptisé Optimails, celui-ci est accessible par une interface classique en HTML.
Depuis le début de l’année, il peut aussi être utilisé avec une interface très aboutie utilisant la technologie Flash, baptisée Mail In Flash. Chaque utilisateur possède un compte personnel protégé par mot de passe. Il suffit d’un terminal Internet dont le navigateur est compatible avec Flash (PC, PDA, iPhone, etc.) pour y accéder.
Depuis le début de l’année, il peut aussi être utilisé avec une interface très aboutie utilisant la technologie Flash, baptisée Mail In Flash. Chaque utilisateur possède un compte personnel protégé par mot de passe. Il suffit d’un terminal Internet dont le navigateur est compatible avec Flash (PC, PDA, iPhone, etc.) pour y accéder.
Une interface qui rivalise avec celle d’Outlook
L’interface de Mail In Flash n’a plus rien à voir avec celle d’un webmail classique. Au contraire, elle rivalise avec celle d’Outlook, dont elle est fortement inspirée. L’équipe de R&D de Secuserve l’a conçue avec l’outil de développement d’applications Internet riches Flex, édité par Adobe. Elle gère les glisser-déposer et les déposer-coller, propose des infobulles et des menus contextuels par un clic droit.
Chaque volet (liste des e-mails, corps du message, etc.) est dynamiquement redimensionnable. Les fenêtres s’ouvrent et se ferment avec des effets de transition assez spectaculaires. Les pièces jointes se consultent en un clic, et un outil de recherche permet de retrouver rapidement un message (le contenu des e-mails est aussi indexé).
Chaque volet (liste des e-mails, corps du message, etc.) est dynamiquement redimensionnable. Les fenêtres s’ouvrent et se ferment avec des effets de transition assez spectaculaires. Les pièces jointes se consultent en un clic, et un outil de recherche permet de retrouver rapidement un message (le contenu des e-mails est aussi indexé).
Jusqu’à 5 agendas fusionnés sur une vue
La fonction agenda permet à chaque employé d’organiser son emploi du temps et d’en partager tout ou partie avec ses collègues. Chaque utilisateur peut créer des calendriers spécifiques (Intendance, Sport, Journaux, etc.). Il est possible d’afficher simultanément jusqu’à cinq agendas sur une même vue afin d’effectuer un recoupement entre plusieurs personnes et/ou plusieurs catégories d’événements.
Une messagerie instantanée qui devrait s’ouvrir à la voix sur IP
Une messagerie instantanée baptisée IM permet de « chatter » en temps réel avec tous les employés qui possèdent un compte Optimails. Incompatible avec les messageries grand public MSN et Yahoo!, elle peut communiquer avec GTalk (la messagerie instantanée de Gmail) à la demande des entreprises. Secuserve prépare aussi l’ouverture, d’ici à la fin de l’année, d'une fonction de voix sur IP, ce qui permettra à deux employés de discuter de vive voix.
Un porte-documents sécurisé pour échanger des fichiers
Chaque utilisateur possède un porte-documents virtuel. Cet espace de stockage sécurisé situé sur les serveurs de Secuserve est accessible en liaison FTP. Il se présente aussi dans l’interface de Mail In Flash sous la forme d’une arborescence de dossiers où l’on peut déposer des fichiers.
Hormis le dossier Private, qui sert de coffre-fort électronique (les fichiers y sont chiffrés), les documents peuvent être partagés avec d’autres utilisateurs (en envoyant des notifications par e-mail). Les parties privée et publique, qui peuvent contenir chacune jusqu’à 1 Go de données, sont sauvegardées toutes les 24 heures.
Hormis le dossier Private, qui sert de coffre-fort électronique (les fichiers y sont chiffrés), les documents peuvent être partagés avec d’autres utilisateurs (en envoyant des notifications par e-mail). Les parties privée et publique, qui peuvent contenir chacune jusqu’à 1 Go de données, sont sauvegardées toutes les 24 heures.
Un espace personnel optionnel
Les comptes de démonstration de Mail In Flash (destinés aux clients qui veulent essayer le service) contiennent des outils permettant aux employés de créer un espace personnel déconnecté de leur travail dans l’entreprise. Encore en bêta, cette fonction permet aux utilisateurs de publier des pages Web (en créant des pages HTML) ou un blog. Ils peuvent aussi y télécharger des photos, de la musique ou de la vidéo. Précisons que cette fonction n’est pas incluse par défaut dans les services Optimails.
Une messagerie hautement sécurisée
Outre un accès sécurisé avec le navigateur (liaison https et chiffrement SSL), Secuserve utilise une infrastructure de filtrage de virus et de spams. Baptisée e-SecureMail, celle-ci combine trois antivirus (Kaspersky, Sophos et Fortinet) et huit technologies d’analyse antispam.
Secuserve fournit également des statistiques précises à l’administrateur qui gère l’ensemble des boîtes aux lettres de la société. « Aujourd’hui, nos clients (environ 1 400 entreprises) reçoivent en moyenne entre 3 et 4 % d’e-mails réellement désirés, contre 50 % il y a seulement trois ans », explique Stéphane Bouché, le PDG de la société.
Secuserve fournit également des statistiques précises à l’administrateur qui gère l’ensemble des boîtes aux lettres de la société. « Aujourd’hui, nos clients (environ 1 400 entreprises) reçoivent en moyenne entre 3 et 4 % d’e-mails réellement désirés, contre 50 % il y a seulement trois ans », explique Stéphane Bouché, le PDG de la société.
Un service accessible sur mobiles
Pour les employés nomades, Secuserve fournit des connecteurs permettant de synchroniser un compte avec les smartphones Windows Mobile (par l’intermédiaire du logiciel de synchronisation ActiveSync). Les utilisateurs qui possède un modèle avec un grand écran (type iPhone) et qui disposent d’un navigateur sécurisé (https, SSL) peuvent aussi gérer leur compte à distance sur le terrain. Ci-dessus, un utilisateur consulte les e-mails placés en quarantaine par les outils de filtrage de Secuserve.
Un mode administrateur pour gérer les boîtes aux lettres
Secuserve fournit une interface d’administration accessible avec un simple navigateur. La personne chargée d’allouer les comptes utilisateurs dans l’entreprise dispose d’un login et d’un mot de passe qui lui permettent de paramétrer les boîtes aux lettres (taille, niveau de partage, règles de sécurité, etc.).
La société vend ses abonnements par lots de cinq. Facturée 5 euros par mois, l’abonnement de base (format HTML) offre un espace de 100 Mo. Le client Mail In flash est pour l’instant réservé aux bénéficiaires de l’abonnement Optimails 3Go Premium. Facturé 10 euros par mois et par utilisateur, ce service donne droit à une boîte aux lettre de 3 Go. Les gigaoctets supplémentaires sont facturés 2 euros par mois.
La société vend ses abonnements par lots de cinq. Facturée 5 euros par mois, l’abonnement de base (format HTML) offre un espace de 100 Mo. Le client Mail In flash est pour l’instant réservé aux bénéficiaires de l’abonnement Optimails 3Go Premium. Facturé 10 euros par mois et par utilisateur, ce service donne droit à une boîte aux lettre de 3 Go. Les gigaoctets supplémentaires sont facturés 2 euros par mois.
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