taskii.com : un site gratuit pour gérer simplement ses projets

Bertrand Braux

01net.

le 06/06/2008 à 13h50

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Créée depuis huit mois, la jeune pousse belge Pepper and Koffee vient de lancer la version beta gratuite de www.taskii.com, un nouveau site Web qui peut aider bon nombre petites et moyennes entreprises à structurer leur travail.

“ Taskii est un outil collaboratif destiné aux professionnels qui doivent gérer des équipes autour d’un ou plusieurs projets. Notre objectif est de proposer un outil plus simple que les logiciels de gestion de projets traditionnels, afin que les petites structures puissent facilement l'appréhender ”, explique Vincenzo Ruggiero, l'un des deux cofondateurs. Ainsi, moyennant une inscription sur taskii.com, on pourra suivre du début à la fin le déroulement d'un projet, assigner des tâches à ses collaborateurs, partager des documents, réaliser des rapports d'avancement, calculer la rentabilité du projet.

Un outil souple et paramétrable

Taskii.com s'articule principalement autour de quatre grands éléments : les tâches, les messages, les documents partagés et les Timesheets. Les tâches sont les composants élémentaires d'un projet. Les messages sont des billets postés dans l'espace de gestion du projet permettant de communiquer des informations à tous les collaborateurs du projet. Les documents partagés peuvent être de tout type : des images, des documents bureautiques Word ou PDF, des fichiers de CAO, etc. Les Timesheet sont des feuilles de temps qui permettent de facturer des heures de prestation, moyennant la saisie d'une convention horaire.

Dans une organisation donnée, la première personne qui s'inscrit au service sera considérée comme l'administrateur. Celle-ci pourra définir les différents projets, ainsi que les catégories de tâches, de messages, de Timesheets, de conventions horaires, etc. Elle pourra ensuite inviter ses collaborateurs à la rejoindre en saisissant leurs adresses e-mail. Pour chacun d'entre eux, l'administrateur aura la possibilité de définir des droit d'accès différents. Bien entendu, l'ensemble de ces informations sont privatives et ne sont accessibles qu'au travers de login et de mot de passe. Les collaborateurs d'un même projet pourront recevoir des informations sur l'état d'un projet, soit par e-mail, soit par différents flux RSS.

Pas encore de version payante

Pendant la phase beta, qui devrait durer encore un mois et demi, seule la version gratuite de Taskii est accessible, mais celle-ci ne permet de gérer que deux projets et n'offre que 10 Mo de stockage. Des version payantes proposeront bientôt davantage d'espace disque ainsi qu'un nombre de projets bien supérieur, mais leur prix n'est pour l'instant pas communiqué. Signalons enfin que taskii.com vient concurrencer le site anglophone basecamp édité par 37signals.