72 950 euros (ht) pour dématérialiser les factures fournisseurs

Gilbert Kallenborn

01net.

le 08/07/2008 à 11h08

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DETAIL FACTURATION		PRIX MENSUEL € HT
Licences logicielles		38 000
Intégration (31 jours-hommes)		33 750
Un scanner		1 200
Support et maintenance		6 840/an
MONTANT GLOBAL		72 950 + 6 840/an

Une PME agroalimentaire bretonne souhaite dématérialiser son flux de factures fournisseurs (25 000 factures par an), afin de gagner en productivité et en visibilité au niveau de sa comptabilité. Le fournisseur Itesoft a fait une proposition globale, incluant matériel, logiciels et services.

La partie logicielle couvre trois modules fonctionnels : un pour le scan des données et leurs vérification au niveau des progiciels du client, un pour le stockage ainsi que l'archivage des factures et un pour le workflow comptable.

L'intégration nécessite 31 jours-hommes et se déroule en plusieurs étapes. Après la définition des besoins, le prestataire procède à un “ paramétrage en usine ” de la solution : contrôles à activer, format du fichier d'intégration avec le PGI, etc. La solution préparamétrée est ensuite testée chez le fournisseur, puis sur le site du client, avant d'être mis en production. Les coûts d'intégration incluent également un certain nombre de jours-hommes pour la gestion de projets.

Une durée de projet de trois à quatre mois

Itesoft propose également un contrat de support et de maintenance annuel. Dans le cas présent, il s'agit d'un contrat de premier niveau, avec mise à disposition des nouvelles versions mineures, accès à l'assistance téléphonique, correction des bogues produits et engagement de réponse sous huit heures en cas de problème.

Côté matériel, le client n'a besoin que d'un seul scanner. Le fournisseur propose le modèle Kodak 1220i. Le fournisseur estime la durée totale du projet entre trois et quatre mois.

Comme toute proposition commerciale, ce devis est une base de négociation. Nous n’avons pas tenu compte des éventuelles remises accordées par la suite.

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