EMC présente un outil de gestion de contenu entreprise orienté Web 2.0
Au menu de la nouvelle version 6.5 de Documentum, interfaces à la iTunes et travail collaboratif avec utilisation des flux RSS et des tags.
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le 07/08/2008 à 15h05
EMC vient de présenter la version 6.5 de sa plate-forme de gestion des flux en entreprise, Documentum. Avec une très nette orientation Web 2.0. Le point avec Hakim Mahjoub, Team leader équipe Avant Vente, Content Management and Archiving France, sur cinq des modules additionnels les plus emblématiques.
Media Workspace L'objectif de Documentum 6.5, c'est d'intégrer à une plate-forme de gestion de flux de données entreprise les facilités d'utilisation et l'ergonomie du Web 2.0. Pour cela, les extensions disponibles par un jeu de licencse reprennent les grands principes de cette technologie.
C'est le cas de Media Workspace, une des nouvelles extensions de Documentum. Elle est conçue comme un Flickr d'entreprise, c’est-à-dire qu’elle est capable de gérer le stock de médias et d'effectuer des recherches thématiques, des validations de contenu et des contrôles dans la bibliothèque de l'entreprise. « On a réfléchi à une interface qui soit optimisée pour la gestion de contenu riche. »
Web publisher page builder Parmi les nouvelles extensions de Documentum, on trouve un outil de conception de page Web. « Web publisher page builder est un outil qui permet de concevoir sa propre page Web. Il est basé sur le Flex d'Adobe et est facile à utiliser, même pour les non-initiés. »
On construit sa page avec des modules, correspondant à des ensembles de contenus, que l'on dépose par cliquer-glisser. Les informations publiées ne sont pas envoyées sur le système de fichiers, mais sur une base de données XML intégrée à la plate-forme. Ainsi, si les informations de la page sont actualisées, les données obsolètes sont conservées, et non purgées. « Cette possibilité permet un archivage plus efficace et un accès aux données plus simple. »
Taskspace La nouvelle mouture de Taskspace diffusée avec Documentum 6.5 permet de concevoir des contenus transactionnels (ouverture d'un compte bancaire par exemple), ainsi que de mettre en place les processus qui commanderont la gestion du contenu associé au formulaire. « L'interface est configurable selon les besoins, avec des outils orientés productivité. Les banques, les professionnels de la santé, les agences gouvernementales peuvent gérer de bout en bout le flux d'informations : de la capture des données en passant par leur gestion, les processus qui commandent cette gestion jusqu'à l'archivage. »
CenterStage Essential L'outil de travail collaboratif Documentum CenterStage Essential (disponible gratuitement dès maintenant, en ligne et en version bêta) reprend les principes du Web 2.0. « On a un système de tags, personnels ou communs à toute l'entreprise, qui permettent de classer et de rechercher les documents par thématique, et chaque communauté associée à un projet peut facilement accéder aux données des autres communautés. »
Il intègre de nouvelles spécificités par rapport à son prédécesseur eRoom : la gestion des flux RSS, des images et des vidéos en tant que documents intégrables au flux de l'entreprise. Prévisualisation du document, possibilité de drag and drop (glisser-déposer) d'un espace de travail partagé à un autre sont intégrés. Une option est cependant prévue pour ceux qui souhaitent conserver une interface plus traditionnelle.
Une interface à la iTunes CenterStage Essential permet un référencement et une recherche plus efficace des documents . « On a privilégié pour la recherche un système de type iTunes. » Recherche par auteur, date, type de fichiers, thème… « Cela permet de cibler, d'affiner la recherche et de gagner du temps. . » La gestion des onglets de recherche, leur nombre, les critères de recherche sont réglables par l'utilisateur en fonction de ce qu'il souhaite trouver.
CenterStage Pro La version Pro de CenterStage sortira en début d'année 2009 et permettra une utilisation plus pointue de Documentum. « On a ici l'exemple d'un répertoire professionnel. CenterStage Pro profitera pleinement de la maturité du Web 2.0. » Cette version permettra d'aller plus loin dans l'élaboration des blogs de type « wiki », d'avoir une classification par tags plus approfondie…
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