Augeo met en ligne les principales fonctions nécessaires à la collaboration autour d'un projet

Marie Jung

01 Informatique

le 07/10/2008 à 07h00

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Planzone allie collaboratif et gestion de projet. Simple, disponible en mode hébergé, cet outil cible les projets de petite taille avec des cycles courts et des tâches partagées entre quelques dizaines de collaborateurs. Au démarrage, l'assistant de création offre des modèles de projet prédéfinis ou l'importation d'un fichier Microsoft Project. Puis un mini site est créé, accessible aux membres de l'équipe invités à rejoindre l'espace collaboratif. Chaque participant a accès à la liste des tâches qui lui sont affectées et au calendrier du projet. Il dispose aussi d'une vue d'ensemble de l'état d'avancement. Un rapport d'activité automatique est, en outre, envoyé quotidiennement par e-mail. L'ensemble des données liées à un projet (liste des tâches, d'utilisateurs et de ressources, planning…) peut être récupéré sous la forme de fichier Excel. Aussi, les documents partagés, que chacun des collaborateurs a mis en ligne, ne sont, eux, pas extraits automatiquement du site, mais manuellement pour chacun d'eux. Il n'existe pour l'heure aucune interaction, autre que manuelle, avec des logiciels existants : comme charger des données d'un outil de gestion de la relation client ou des noms depuis un serveur d'annuaire.

Deux types de wikis

En plus du partage traditionnel des informations sous forme de document texte ou de tableur, Planzone peut se charger de la création de wikis. Ils sont de deux types. Concernant la plate-forme, ils servent, par exemple, à centraliser la description de bonnes pratiques. Au niveau du projet, ils permettent de stocker des informations temporaires relatives aux tâches courantes, comme des résultats de test.