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Portaneo, le Netvibes pour l'entreprise
Le Netvibes open source pour l'entreprise est arrivé. Il s'appelle Portaneo Enterprise Portal et est développé par l'éditeur français Portaneo. Créée en 2005, l'entreprise compte aujourd'hui six salariés.
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Un portail personnalisable
Dans le présent exemple, le salarié appartient au service commercial de l'entreprise. Il visualise donc sur sa page les widgets que l'administrateur lui a attribués par défaut : un moteur de recherche, des informations sur l'utilisation de Portaneo, un agenda, des opportunités commerciales... « On demande à l'entreprise quels widgets elle souhaite, puis on regarde quelles sont ses ressources sur son réseau (par exemple si son outil de CRM permet de créer un widget) », explique Eric Mathieu.
L'utilisateur dispose en général de quinze applications au départ, puis peut en créer ou en ajouter, en fonction des autorisations de l'administrateur.
L'utilisateur dispose en général de quinze applications au départ, puis peut en créer ou en ajouter, en fonction des autorisations de l'administrateur.
« Widgetiser » les ressources de l'entreprise
« Notre portail est une solution intégrée, installée sur le serveur de l'entreprise, qui permet d'accéder à du contenu d'entreprise aussi bien qu'à du contenu externe, Web », explique Eric Mathieu, fondateur et président de Portaneo. Le principe est de « widgetiser » les contenus internes et les services Web ou, quand le contenu n'est pas standard, d'aller chercher dans les bases de données pour créer son widget.
La connexion au portail se fait après une inscription par mot de passe et login. Sur la page d'accueil, l'utilisateur accède aux nouvelles publications des membres du réseau ainsi qu'aux derniers articles des flux auxquels il est abonné. L'administrateur autorise ou non l'ajout d'un flux externe ou la création d'un flux interne.
La connexion au portail se fait après une inscription par mot de passe et login. Sur la page d'accueil, l'utilisateur accède aux nouvelles publications des membres du réseau ainsi qu'aux derniers articles des flux auxquels il est abonné. L'administrateur autorise ou non l'ajout d'un flux externe ou la création d'un flux interne.
Un carnet pour garder les informations pertinentes
Le carnet de Portaneo permet de publier des articles jugés pertinents en leur attribuant des tags et un descriptif. Ici, on voit le carnet de groupe, qui rassemble les publications des carnets des membres du groupe Entreprise 2.0. Il est possible de commenter l'article, de consulter les carnets des membres du groupe, etc.
Recommander et partager ses articles préférés
Il existe deux manières de partager un article qui vous a plu. La première par e-mail, en sélectionnant des personnes de votre réseau. La seconde en le publiant sur votre carnet. Vous pouvez alors renommer l'article comme vous le souhaitez, en y associant des tags et un descriptif puis en y autorisant l'accès à tout le monde ou à certains groupes seulement.
Des tags pour faciliter la mise en relation
Le moteur de recommandation permet d'ajouter des collègues à son réseau à partir de tags. Par exemple, si l'on recherche un spécialiste de l'ergonomie, on tombe sur Morgan Smith, qui a dans son carnet des articles intéressants sur le sujet. On peut alors l'ajouter à son réseau. Il est également possible d'être mis en relation par un tiers. Notez la différence en bas de l'écran entre le groupe de travail, créé par un salarié, et le groupe d'entreprise, défini par défaut à l'installation de Portaneo.
Lire les flux RSS
Le lecteur de flux RSS fonctionne comme sur Netvibes. Il offre un aperçu de l'article, que l'on peut visionner sur son site de publication ou sur sa page Portaneo. Dans les résumés de la partie droite, les pictogrammes permettent de partager l'article avec des membres de son réseau ou de l'enregistrer pour le lire un peu plus tard, afin qu'il ne soit pas perdu dans le flux d'informations.
Une administration complète
L'administrateur gère les widgets en les assignant en fonction des groupes d'entreprise (marketing, production, commercial...). Il peut aussi en créer. « Nous effectuons des formations à la création des widgets », explique Eric Mathieu.
Il gère également les thèmes graphiques, les pages assignées aux groupes d'entreprise, la langue du portail. « Actuellement, on peut avoir le portail en français, en anglais, en allemand, en espagnol et en italien », commente le président de Portaneo, en précisant que ces traductions sont dues à la collaboration de contributeurs extérieurs sur Sourceforge.net. Certains widgets proviennent aussi de contributions extérieures.
Il gère également les thèmes graphiques, les pages assignées aux groupes d'entreprise, la langue du portail. « Actuellement, on peut avoir le portail en français, en anglais, en allemand, en espagnol et en italien », commente le président de Portaneo, en précisant que ces traductions sont dues à la collaboration de contributeurs extérieurs sur Sourceforge.net. Certains widgets proviennent aussi de contributions extérieures.
Netvibes et iGoogle ne sont pas oubliés
Les widgets de base développés par Portaneo permettent, par exemple, l'accès aux e-mails ou au calendrier. Mais il est aussi possible d'intégrer des widgets iGoogle et Netvibes.
« La compatibilité avec les widgets iGoogle et Netvibes permet d'enrichir le pack de widgets et le portail », explique Eric Mathieu.
« La compatibilité avec les widgets iGoogle et Netvibes permet d'enrichir le pack de widgets et le portail », explique Eric Mathieu.
Une messagerie instantanée intégrée
Portaneo lancera en octobre une nouvelle version de son portail, avec notamment une fonction de chat qui permettra de communiquer en temps réel avec des collègues connectés, afin de discuter par exemple d'une publication sur un carnet. Dans la partie basse de l'onglet, on voit les personnes composant le réseau, sur la partie haute, les discussions actives.
Portaneo s'affiche aussi sur les mobiles
Autre nouveauté à partir de la mi-octobre : Portaneo sera compatible avec tous les smartphones, qu'ils fonctionnent avec Windows Live ou avec Symbian, le firmware d'Apple. Développé à partir d'une interface tactile, le programme est une réplique du portail sur PC. Les flux RSS sont chargés sur le serveur de l'entreprise, ce qui permet d'éviter les problèmes de compatibilité et donc de lecture des flux.
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débat
Témoignage
posté le 21/10/08 à 20:43 par Stéphane A.
Entreprise
posté le 14/10/08 à 01:20 par Matthieu O.
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