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| DETAIL FACTURATION | PRIX TOTAL € HT |
| Serveur | 2 500 |
| Maintenance annuelle serveur | 750 |
| Windows Server 2003 | 913 |
| Maintenance annuelle Windows Server 2003 | 456 |
| Windows Server 2003 CAL (36¬/user) | 3 600 |
| Maintenance annuelle Windows Server 2003 CAL (18¬/user) | 1 800 |
| Exchange 2003 Standard Edition | 888 |
| Maintenance annuelle Exchange 2003 Standard Edition | 444 |
| Exchange 2003 CAL (84¬/user) | 8 400 |
| Maintenance annuelle Exchange 2003 CAL (42¬/user) | 4 200 |
| Logiciel Antivirus Trendmicro for Exchange | 3 400 |
| Maintenance annuelle pour logiciel antivirus | 1 020 |
| Frais formation personnel et installation (2 jours) | 1 000 |
| Frais annuel de personnel (gestion de messagerie et sécurité) dès la première année | 14 400 |
| MONTANT GLOBAL SUR TROIS ANS | 81 241 |
| COUT MOYEN PAR BAL | 271 |
| Remarque: les maintenances interviennent dans le calcul global qu'à partir de la 2ème année | |
Fournisseur de services de messagerie administrés, l'éditeur Secuserve a réalisé le calcul du coût total d'une infrastructure de messagerie basée principalement sur des produits Microsoft (Windows Server 2003, Exchange 2003).
Le calcul est réalisé pour une période de trois ans et pour cent boîtes aux lettres*. La première année fait surtout intervenir des coûts d'investissement (serveur matériel, licences logiciels et installation). Les deux années suivantes n'impliquent que des frais récurrents liés aux maintenances des logiciels et à la gestion. En effet, la première année, la maintenance est généralement comprise dans l'achat d'une licence logicielle.
Pour le laps de temps indiqué, il apparaît qu'une telle infrastructure de messagerie coûte au total 81 241 euros, soit 271 euros par an et par utilisateur. Cette somme n'inclut pas les éventuelles interventions spécialisées en cas de panne et de dysfonctionnement. Il est intéressant de constater que les maintenances logicielles et matérielles représentent environ 40 % de l'investissement matériel et logiciel.
Pour Secuserve, ce calcul constitue la base de son argumentaire de vente pour mettre en valeur sa propre solution de messagerie administrée qu'il affiche à un coût de 108 euros par an et par utilisateur.
L'objectif de cet article n'est pas de faire la promotion d'une solution en particulier, mais d'ouvrir le débat. Et vous, combien vous coûte votre messagerie ?
* Article modifié le 19 novembre : le calcul a été fait pour 100 boîtes aux lettres.
















