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271 euros (ht) par an pour une boîte aux lettres

Cette semaine, 01net. commente le calcul du coût d'une boîte aux lettres électronique dans une entreprise. Sur trois ans, il faut prévoir environ 270 euros par utilisateur et par an.

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DETAIL FACTURATIONPRIX TOTAL € HT
Serveur2 500
Maintenance annuelle serveur750
Windows Server 2003913
Maintenance annuelle Windows Server 2003456
Windows Server 2003 CAL (36¬/user)3 600
Maintenance annuelle Windows Server 2003 CAL (18¬/user)1 800
Exchange 2003 Standard Edition 888
Maintenance annuelle Exchange 2003 Standard Edition444
Exchange 2003 CAL (84¬/user)8 400
Maintenance annuelle Exchange 2003 CAL (42¬/user)4 200
Logiciel Antivirus Trendmicro for Exchange3 400
Maintenance annuelle pour logiciel antivirus1 020
Frais formation personnel et installation (2 jours)1 000
Frais annuel de personnel (gestion de messagerie et sécurité) dès la première année14 400
MONTANT GLOBAL SUR TROIS ANS81 241
COUT MOYEN PAR BAL271
Remarque: les maintenances interviennent dans le calcul global qu'à partir de la 2ème année

Fournisseur de services de messagerie administrés, l'éditeur Secuserve a réalisé le calcul du coût total d'une infrastructure de messagerie basée principalement sur des produits Microsoft (Windows Server 2003, Exchange 2003).
Le calcul est réalisé pour une période de trois ans et pour cent boîtes aux lettres*. La première année fait surtout intervenir des coûts d'investissement (serveur matériel, licences logiciels et installation). Les deux années suivantes n'impliquent que des frais récurrents liés aux maintenances des logiciels et à la gestion. En effet, la première année, la maintenance est généralement comprise dans l'achat d'une licence logicielle.

La maintenance annuelle représente 40 % de l'investissement initial

Pour le laps de temps indiqué, il apparaît qu'une telle infrastructure de messagerie coûte au total 81 241 euros, soit 271 euros par an et par utilisateur. Cette somme n'inclut pas les éventuelles interventions spécialisées en cas de panne et de dysfonctionnement. Il est intéressant de constater que les maintenances logicielles et matérielles représentent environ 40 % de l'investissement matériel et logiciel.
Pour Secuserve, ce calcul constitue la base de son argumentaire de vente pour mettre en valeur sa propre solution de messagerie administrée qu'il affiche à un coût de 108 euros par an et par utilisateur.
L'objectif de cet article n'est pas de faire la promotion d'une solution en particulier, mais d'ouvrir le débat. Et vous, combien vous coûte votre messagerie ?
* Article modifié le 19 novembre : le calcul a été fait pour 100 boîtes aux lettres.
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8 AVIS SUR CET ARTICLE
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Avis sur «271 euros (ht) par an pour une boîte aux lettres»

 

Et en logiciel libre ??

de p'tit pingouin , posté le 18 novembre 2008 à 16h40
Il me semble que la configuration logicielle (purement microsoft) n'est pas la solution la mieux adaptée pour ce genre de service.

Il serait intéressant de comparer avec une configuration équivalente en logiciel libre, je pense que le coût devrait fortement chuter.
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un peu plus

de Corleone57 , posté le 18 novembre 2008 à 16h54
si on n'a pas les competence en interne, le faire externaliser, ca reviens vite cher
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idée reçue

de hostmessaging , posté le 19 novembre 2008 à 10h00
externaliser reviens moins cher à l'exception d'avoir une infrastructure d'hébergement réservée aux plus riche et une équipe informatique qui à le temps de s'en occuper.
autrement dit si on a pas les compétences il faut les payer et cela reviens cher....
voir livre blanc Alinto sur les enjeux de la messagerie....
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Facile

de hostmessaging , posté le 19 novembre 2008 à 10h05
et la dédibox elle met le chocolat dans le paier d'alu comme la marmotte,... Il faut rester sérieux quand on compare...
mais il n'ya pas photo entre du microsoft ou notes et les solution alternatives open source ou les spécialiste tels que secuserve ou alinto...
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Serveur Linux

de Neowdj. , posté le 19 novembre 2008 à 01h57
Dedibox 360€ /ans
CentOS 5 gratuit
Server mail posfix et dovecot Gratuit

eGroupware (agenda webmail ...) Gratuit

Maintenance (intervention horaire entreprise) 500 € /ans


au final on a un serveur mail linux moin cher que Window$
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Coûts cachés

de berty44 , posté le 20 novembre 2008 à 08h04
Evidement ils sont partit en Microsoft qui est, rappellons le, l'inventeur des coûts cachés.
Avec n'importe quel autre éditeur, y compris en libre, pas de surprises c'est "tout compris".
Si on rajoute les coûts d'administration afin de s'approcher d'un TCO, Microsoft s'éloigne encore plus du raisonnable.
Mais bon rien de nouveau, la technologie est toujours à la ramasse, seule leur puissance marketing leur permet de faire "bonne impression".
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gmail

de aurelien123 , posté le 20 novembre 2008 à 14h00
google app qui inclu notamment le mail mais bien plus aussi
50$/ utilisateur /an
Ouch
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64.8€

de bernardC2 , posté le 25 novembre 2008 à 15h36
j'ai eu sous les yeux une cotation google , c'était plutôt du 5.4€ par bal et par mois.
soit 64.8€.

et le service professionnel reste à démontrer.

le côté "beta" de Google m'intrigue un peu.
+ la sécurité de leur hébergement qui mérite d'être regardé.
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