ShowDocument, pour réviser facilement un document en équipe

Emilie Ogez (XWiki)

01net.

le 28/11/2008 à 16h40

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Vous avez rédigé la première version d'un appel d'offres, d'un contrat, d'un e-mail, d'une fiche technique, etc. Vous aimeriez bien avoir l'avis de vos collègues sur ce document. Vous pourriez utiliser des sites comme Google Docs ou Zoho. Oui mais voilà, cela implique de créer un compte, et ça, vous n'en avez pas envie, car vous n'êtes pas sûr d'en avoir encore besoin par la suite. Vous pourriez aussi utiliser un Wiki, mais vous n'en n'avez pas. Il ne vous reste plus qu'à essayer ShowDocument !

ShowDocument permet de présenter, de manière quasi instantanée, un document à réviser à un groupe de dix personnes maximum. Une fois sur le site ShowDocument, procédez comme suit :
1. Sélectionnez et chargez votre document. Les formats acceptés sont : Microsoft Office 2003, OpenOffice, les documents PDF et certains formats d’images.
2. Démarrez votre conférence.
3. Invitez vos collègues par e-mail ou en leur transmettant l'URL de la conférence. Voilà, le tour est joué : ils pourront ajouter des commentaires, surligner et écrire.
4. Téléchargez en PDF, si vous le souhaitez, le document révisé.
5. Fermez la conférence.

Simple, non ? Et gratuit.

Emilie Ogez

Emilie Ogez est responsable du marketing et de la communication chez XWiki, membre des Explorateurs du Web et auteur de plusieurs blogs. Spécialiste de l'ingénierie linguistique, elle travaille à une thèse sur les communautés Web. Passionnée par les outils de partage, d'échange, de mutualisation et de capitalisation, elle sait dénicher les logiciels du Web 2.0 qui facilitent la vie dans l'entreprise et elle les partage avec nous.