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ShowDocument, pour réviser facilement un document en équipe
Vous avez rédigé la première version d'un appel d'offres, d'un contrat, d'un e-mail, etc. Vous aimeriez bien avoir l'avis de vos collègues...
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Vous avez rédigé la première version d'un appel d'offres, d'un contrat, d'un e-mail, d'une fiche technique, etc. Vous aimeriez bien avoir l'avis de vos collègues sur ce document. Vous pourriez utiliser des sites comme
Google Docs ou
Zoho. Oui mais voilà, cela implique de créer un compte, et ça, vous n'en avez pas envie, car vous n'êtes pas sûr d'en avoir encore besoin par la suite. Vous pourriez aussi utiliser un
Wiki, mais vous n'en n'avez pas. Il ne vous reste plus qu'à essayer
ShowDocument !
ShowDocument permet de présenter, de manière quasi instantanée, un document à réviser à un groupe de dix personnes maximum. Une fois sur le site ShowDocument, procédez comme suit :
1. Sélectionnez et chargez votre document. Les formats acceptés sont : Microsoft Office 2003, OpenOffice, les documents PDF et certains formats d'images.
2. Démarrez votre conférence.
3. Invitez vos collègues par e-mail ou en leur transmettant l'URL de la conférence. Voilà, le tour est joué : ils pourront ajouter des commentaires, surligner et écrire.
4. Téléchargez en PDF, si vous le souhaitez, le document révisé.
5. Fermez la conférence.
1. Sélectionnez et chargez votre document. Les formats acceptés sont : Microsoft Office 2003, OpenOffice, les documents PDF et certains formats d'images.
2. Démarrez votre conférence.
3. Invitez vos collègues par e-mail ou en leur transmettant l'URL de la conférence. Voilà, le tour est joué : ils pourront ajouter des commentaires, surligner et écrire.
4. Téléchargez en PDF, si vous le souhaitez, le document révisé.
5. Fermez la conférence.
Simple, non ? Et gratuit.
Emilie Ogez
Emilie Ogez est responsable du marketing et de la communication chez XWiki, membre des Explorateurs du Web et auteur de plusieurs blogs. Spécialiste de l'ingénierie linguistique, elle travaille à une thèse sur les communautés Web. Passionnée par les outils de partage, d'échange, de mutualisation et de capitalisation, elle sait dénicher les logiciels du Web 2.0 qui facilitent la vie dans l'entreprise et elle les partage avec nous.
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Confidentialité ?
de
nelectron
, posté le 28 novembre 2008 à 18h46
Sympa mais pouvez-vous étaler sans crainte tous vos documents sur le web ?
Ce site peut devenir une mine d'or pour des gens qui recherchent des idées...
Ce site peut devenir une mine d'or pour des gens qui recherchent des idées...
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Sur la confidentialité
de
Emilie Ogez
, posté le 01 décembre 2008 à 06h43
Ce service ne pose, selon moi, aucun problème de confidentialité, dans la mesure où les documents sur lesquels vous intéragissez ne sont accessibles que par ceux que vous avez souhaité inviter à participer.
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