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2,5 millions d'euros par an pour stocker ses e-mails

Cette semaine, 01net. vous propose de commenter une étude sur le coût de stockage du courrier électronique. Une entreprise de 10 000 personnes doit tabler sur plus de 2,5 millions d'euros par an.

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DETAIL DE COUTS ANNUELS TOTAL € HT
Stockage 117 079
Acquisition de serveurs 46 720
Maintenance de serveurs 157 290
Administration 502 396
Migrations et mises à jour 132 714
Pannes et interruptions de services 1 549 902
Formation 34 038
COUT TOTAL 2 540 139

Combien nous coûte ce flot incessant d'e-mails que nous recevons chaque jour ? Le cabinet d'analyse Radicati a réalisé une étude à la commande de HP sur le coût du stockage des e-mails pour une entreprise de 10 000 personnes. Résultat : le coût annuel s'élève à près de 2,54 millions d'euros pour les trois premières années.
Pour arriver à ce chiffre faramineux, le cabinet a fait les hypothèses suivantes. Chaque personne reçoit en moyenne 138 e-mails par jour à raison de 0,115 Mo par mail. Les e-mails sont stockés pendant 30 jours. Chaque utilisateur nécessite donc presque 300 Mo d'espace de stockage en permanence. Un Mo de stockage coûte environ 0,036 euros par an, d'où le coût total de stockage indiqué dans le tableau.

Deux nouveaux serveurs par an

L'entreprise nécessite d'emblée une trentaine de serveurs (qui ne figurent pas dans le tableau des coûts). Compte tenu de la croissance du nombre d'e-mails, l'entreprise doit faire l'acquisition de deux nouveaux serveurs chaque année, soit 46 720 euros.
L'entreprise doit également tenir compte de la maintenance, des mises à jour, de l'administration et de la formation. Le coût le plus important incombe aux pannes et aux interruptions de service. Le cabinet estime qu'il faut payer 46 036 euros par an et par serveur pour gérer ce type de problèmes, ce qui correspond à près de 1,55 millions d'euros par an.
Commanditée par HP, l'étude a pour but de promouvoir les solutions de stockage du constructeur. Nous l'avons choisie uniquement pour poser le débat. Et vous, combien vous coûte le stockage de votre messagerie d'entreprise ?
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4 AVIS SUR CET ARTICLE
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Avis sur «2,5 millions d'euros par an pour stocker ses e-mails»

 

Réduire ces coûts de 30% à 40%

de AlanP , posté le 18 décembre 2008 à 00h13
Une solution simple et rapide à mettre en oeuvre pour réduire ces coûts:

www.zipmail.com

Un exemple d'étude économique pour Lotus Notes mais qui s'applique aussi bien à toute autre messagerie (Exchange / outlook, Webmails etc...):

http://www.mk-net-work.com/fr/zipmail%20email%20compression/zipmail%20roi.htm


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ZIPMAIL

de htc , posté le 18 décembre 2008 à 08h38
Effectivement c'est un produit connu mondialement et l'originalité c'est qu'il est français! (4 millions d'utilisateurs)
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dingue

de cyrus2 , posté le 04 janvier 2009 à 02h31
je savais pas que ca couté aussi chére de stocké des putain d'email alor que c virtuel 2 540 000 euro ca suffit pour ma petite retraite mdrrrrrrrrrrrrr
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La solution est dans les nuages ...

de GruntZ , posté le 20 janvier 2009 à 11h01
Le service de Google (http://www.google.com/a/help/intl/fr/admins/editions.html) coute 40 euros par an et par salarié (donc, 400 000 euros, soit 5 fois moins cher) pour des prestations bien supérieure (25Go au lieu de 300Mo, garantie de disponibilité à 99,9%).
Et en termes de travail collaboratif (documents et agendas partagés, SMS, etc.), c'est bien au delà de ce que propose les mammouths du secteur (Exchange, Lotus) avec bien moins de contraintes d'infrastructure.
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