2,5 millions d'euros par an pour stocker ses e-mails

Gilbert Kallenborn

01net.

le 16/12/2008 à 15h00

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Combien nous coûte ce flot incessant d'e-mails que nous recevons chaque jour ? Le cabinet d'analyse Radicati a réalisé une étude à la commande de HP sur le coût du stockage des e-mails pour une entreprise de 10 000 personnes. Résultat : le coût annuel s'élève à près de 2,54 millions d'euros pour les trois premières années.

Pour arriver à ce chiffre faramineux, le cabinet a fait les hypothèses suivantes. Chaque personne reçoit en moyenne 138 e-mails par jour à raison de 0,115 Mo par mail. Les e-mails sont stockés pendant 30 jours. Chaque utilisateur nécessite donc presque 300 Mo d'espace de stockage en permanence. Un Mo de stockage coûte environ 0,036 euros par an, d'où le coût total de stockage indiqué dans le tableau.

Deux nouveaux serveurs par an

L'entreprise nécessite d'emblée une trentaine de serveurs (qui ne figurent pas dans le tableau des coûts). Compte tenu de la croissance du nombre d'e-mails, l'entreprise doit faire l'acquisition de deux nouveaux serveurs chaque année, soit 46 720 euros.

L'entreprise doit également tenir compte de la maintenance, des mises à jour, de l'administration et de la formation. Le coût le plus important incombe aux pannes et aux interruptions de service. Le cabinet estime qu'il faut payer 46 036 euros par an et par serveur pour gérer ce type de problèmes, ce qui correspond à près de 1,55 millions d'euros par an.

Commanditée par HP, l'étude a pour but de promouvoir les solutions de stockage du constructeur. Nous l'avons choisie uniquement pour poser le débat. Et vous, combien vous coûte le stockage de votre messagerie d'entreprise ?