Numériser, classer, conserver...

Gérer un document papier ou numérique depuis sa création jusqu'à sa destruction est affaire de méthodologie et de bonnes pratiques. D'une durée de deux jours, le séminaire de SQLI aborde toutes les étapes du processus : de la classification de la connaissance jusqu'à la préservation des documents à valeurs légales, en passant par la destruction des documents obsolètes. Après un rapide panorama des formats documentaires et des problématiques de numérisation et de reconnaissance des caractères, la formation traite de stockage, de classification (thesaurus, métadonnées, etc.), de signature électronique... Un autre volet est consacré à la restitution : robots de livraison, accès aux documents numériques (authentification et gestion des droits d'accès, opérations de recherche). Tous les problèmes de préservation sont également présentés autour des concepts de sécurité, d'intégrité, de traçabilité, de sauvegarde des centres de stockage, et d'obligations légales de conservation. Enfin, un point est fait sur la méthodologie de déploiement : formaliser les processus d'interaction avec le fonds documentaire, déployer les outils, former les utilisateurs... Trois retours dexpérience viennent illustrer cet enseignement.