Doodle, pour planifier des événements

Emilie Ogez (XWiki)

01net.

le 04/03/2009 à 16h45

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J'ai un peu hésité à vous parler de Doodle, pensant que cet outil était connu de tous. Or, après un petit sondage auprès de mon entourage, je me suis rendue compte que ce super outil n'avait pas la notoriété que j'imaginais. Espérons que cet humble article permette à Doodle de gagner ses lettres de noblesse.

J'utilise Doodle assez régulièrement, parce qu'il s'avère être très utile pour planifier des événements. Imaginez que vous deviez organiser une réunion à laquelle une dizaine de personnes doivent assister. Comment choisir la date et l’heure où vous serez sûr que tout le monde sera présent ? Ne pensez même pas au mail. Beaucoup trop compliqué.

Rendez-vous donc sur Doodle (disponible en plusieurs langues, dont le français) et choisissez “ Trouver une date ”. Saisissez un titre, une description de l'événement que vous souhaitez organiser, votre nom et votre adresse e-mail.

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Cliquez ensuite sur “ Continuez ”. Choisissez plusieurs dates et horaires possibles et cliquez sur “ Terminer ”. Votre sondage est prêt.

Deux liens sont alors générés (et envoyé par e-mail, si vous avez renseigné votre adresse e-mail). Le premier vous permettra de gérer le sondage (modification du titre, ajout de dates, etc.), tandis que le second permettra aux personnes concernées par le sondage d'y répondre.

Doodle propose également plusieurs options pratiques : Sondage Oui-Non, Sondage caché (vous seul voyez toutes les réponses), Limiter le nombre des OK par participant (ligne), Limiter le nombre des OK par option (colonne). Chaque fois que quelqu'un répondra au sondage, vous serez alerté par e-mail. Au final, vous saurez quelle est la date et l'horaire qui permettront de réunir la totalité ou, à défaut, la majorité des participants. Plus de croisements d'e-mails…

Pour les grands utilisateurs de sondages, je vous conseille de créer un compte MyDoodle. Grâce à lui, vous avez une vue globale de vos sondages, de leur état d'avancement, vous n'avez pas besoin de retenir les liens, etc. Pas mal d'avantages, donc.

Emilie Ogez

Emilie Ogez est responsable du marketing et de la communication au sein de XWiki, membre des Explorateurs du Web et auteur de plusieurs blogs. Spécialiste de l'ingénierie linguistique, elle travaille à une thèse sur les communautés Web.

Passionnée par les outils de partage, d'échange, de mutualisation et de capitalisation, elle sait dénicher les logiciels du Web 2.0 qui facilitent la vie dans l'entreprise et les partage avec nous.