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Doodle, pour planifier des événements
Imaginez que vous deviez organiser une réunion impliquant une dizaine de personnes. Comment choisir la date et l'heure compatibles avec les disponibilités de tout le monde...
J'ai un peu hésité à vous parler de
Doodle, pensant que cet outil était connu de tous. Or, après un petit sondage auprès de mon entourage, je me suis rendue compte que ce super outil n'avait pas la notoriété que j'imaginais. Espérons que cet
humble article permette à Doodle de gagner ses lettres de noblesse.
J'utilise Doodle assez régulièrement, parce qu'il s'avère être très utile pour planifier des événements. Imaginez que vous deviez organiser une réunion à laquelle une dizaine de personnes doivent assister. Comment choisir la date et
l'heure où vous serez sûr que tout le monde sera présent ? Ne pensez même pas au mail. Beaucoup trop compliqué.
Rendez-vous donc sur Doodle (disponible en plusieurs langues, dont le français) et choisissez ' Trouver une date '. Saisissez un titre, une description de l'événement que vous souhaitez organiser, votre nom et
votre adresse e-mail.
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Cliquez ensuite sur ' Continuez '. Choisissez plusieurs dates et horaires possibles et cliquez sur ' Terminer '. Votre sondage est prêt.
Deux liens sont alors générés (et envoyé par e-mail, si vous avez renseigné votre adresse e-mail). Le premier vous permettra de gérer le sondage (modification du titre, ajout de dates, etc.), tandis que le second permettra aux
personnes concernées par le sondage d'y répondre.
Doodle propose également plusieurs options pratiques : Sondage Oui-Non, Sondage caché (vous seul voyez toutes les réponses), Limiter le nombre des OK par participant (ligne), Limiter le nombre des OK par option (colonne). Chaque
fois que quelqu'un répondra au sondage, vous serez alerté par e-mail. Au final, vous saurez quelle est la date et l'horaire qui permettront de réunir la totalité ou, à défaut, la majorité des participants. Plus de croisements
d'e-mails...
Pour les grands utilisateurs de sondages, je vous conseille de créer un compte MyDoodle. Grâce à lui, vous avez une vue globale de vos sondages, de leur état d'avancement, vous n'avez pas besoin de retenir les liens, etc. Pas mal
d'avantages, donc.
Emilie Ogez
Emilie Ogez est responsable du marketing et de la communication au sein de XWiki, membre des Explorateurs du Web et auteur de plusieurs blogs. Spécialiste de l'ingénierie linguistique, elle travaille à une thèse sur les communautés Web.
Passionnée par les outils de partage, d'échange, de mutualisation et de capitalisation, elle sait dénicher les logiciels du Web 2.0 qui facilitent la vie dans l'entreprise et les partage avec nous.
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Wow !
de
Laurent.d.ici.ou.d.ailleurs
, posté le 04 mars 2009 à 21h04
Merci ! Mille Merci !
Effectivement : quoi de plus simple que doodle pour tous ceux qui cherchent à rapidement fixer le créneau qui convient pour réunir différentes personnes aux... différents agendas ?
Même au sein d'une entreprise qui utlise le très bon Lotus Notes, il reste fastidieux de planifier un meeting qui prenne en compte les impératifs de tous les participants.
Doodle va dès demain me faciliter cette tâche et, last but surely not least, me faire gagner du temps :)
Encore merci d'avoir partagé !
Effectivement : quoi de plus simple que doodle pour tous ceux qui cherchent à rapidement fixer le créneau qui convient pour réunir différentes personnes aux... différents agendas ?
Même au sein d'une entreprise qui utlise le très bon Lotus Notes, il reste fastidieux de planifier un meeting qui prenne en compte les impératifs de tous les participants.
Doodle va dès demain me faciliter cette tâche et, last but surely not least, me faire gagner du temps :)
Encore merci d'avoir partagé !
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De rien
de
Emilie Ogez
, posté le 10 mars 2009 à 09h57
De rien.
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Compte Premium
de
Thiib
, posté le 03 janvier 2012 à 10h01
Hello,
As-tu essayé la version premium SOLO ?
Si oui, qu'en penses-tu ?
Merci d'avance,
As-tu essayé la version premium SOLO ?
Si oui, qu'en penses-tu ?
Merci d'avance,
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Compte Premium
de
Thiib
, posté le 03 janvier 2012 à 10h01
Hello,
As-tu essayé la version premium SOLO ?
Si oui, qu'en penses-tu ?
Merci d'avance,
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Si oui, qu'en penses-tu ?
Merci d'avance,
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