1/5 - Les outils pro pour éditer ses documents et les partager

David Maume

01net.

le 26/03/2009 à 14h03

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Des applications Web pour gérer son entreprise à moindres frais

1/5 - Les outils pro pour éditer ses documents et les partager

2/5 L'archivage en ligne au service des PME

3/5 - Les applications Web pour orchestrer l'activité des salariés

4/5 - Messageries et autres outils pour rester en contact

5/5 - Des mesures de sécurité pour profiter au mieux des applications en ligne

Voir tout sommaire  

Que ce soit pour rédiger des contrats, pour concevoir des présentations spectaculaires ou encore pour gérer ses finances dans un tableur, les outils bureautiques restent incontournables pour les professionnels. Pour les entreprises qui ne veulent pas subir la pression financière de Microsoft, de nombreuses applications en ligne offrent une alternative intéressante à Office.

Gratuites, elles n'offrent certes pas toutes les fonctions de la suite de Microsoft ni même celles de son concurrent open source OpenOffice (pas de macros, par exemple) mais elles couvrent l'essentiel des besoins de la majorité des professionnels (fonctions les plus courantes et gestion des formats les plus répandus).

Dotés d'une interface réactive, les outils bureautiques en ligne se distinguent par leur facilité d'accès. Ils s'exécutent sur n'importe quel ordinateur équipé de Windows, de Linux ou de Mac OS, pourvu que ce dernier dispose d'un navigateur récent (Firefox 3, Safari 3, IE7 ou IE8, Chrome, etc.).

Il est par ailleurs très simple de partager un document en ligne. Il suffit d'envoyer une invitation par e-mail à un collègue pour que ce dernier puisse éditer le document en question sur son ordinateur. Parmi la centaine d'applications disponibles, Google Docs et  Zoho sont les suites traduites en français les plus abouties. Les dernières versions autorisent même une utilisation hors ligne, lorsque Internet est inaccessible avec la technologie Google Gears.

Des suites complètes et des outils plus spécifiques

Les utilisateurs qui cherchent des outils plus spécifiques pourront toutefois se constituer une suite à la carte (quitte à opter pour un logiciel dont l'interface reste en anglais). Adobe propose, par exemple, un traitement de texte rudimentaire mais doué pour le travail collaboratif, baptisé Buzzword, il permet de sauvegarder les documents en PDF (en plus des formats .doc, .rtf et .odf).

Pour ceux qui cherchent un outil leur permettant avant tout de prendre et de classer des notes, Google Note, Zoho Notebook ou   Evernote (uniquement en anglais pour l'instant) sont bien mieux adaptés qu'un traitement de texte classique. Ces applications permettent de copier-coller des pages Web, des captures d'écran, de les annoter et de les stocker en ligne. Ils fournissent au passage des outils de classement permettant de retrouver facilement une note (recherche par mots-clés, catégorisation, OCR sur les images, etc.).

La plupart de ces outils bureautiques sont gratuits jusqu'à un certain volume de données archivées (en général moins de 5 Go). Les utilisateurs qui ont besoin d'un espace plus important doivent s'abonner. Ils peuvent aussi faire appel à un service de stockage en ligne. A noter, les formules payantes permettent en général aussi de bénéficier d'une sécurité renforcée (antivirus, chiffrement des données, etc.) et d'un taux de disponibilité garanti.

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