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2/5 L'archivage en ligne au service des PME
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Comment conserver de manière sécurisée et ordonnée des archives importantes en dehors des locaux de l'entreprise pour se prémunir des pannes matérielles ou des erreurs de manipulation ? Et comment échanger avec des collègues, des clients ou des fournisseurs des documents volumineux (pas plus de 20 Mo en général) que la messagerie Internet refuse systématiquement d'envoyer ? Les applications de stockage en ligne se révèlent dans ces deux cas des solutions idéales.
Des services gratuits pour les besoins occasionnels
Pour ceux qui n'ont pas besoin de beaucoup d'espace, les fournisseurs d'accès à Internet proposent gratuitement à leurs abonnés des espaces personnels leur permettant de sauvegarder et de partager des fichiers. La capacité varie d'un opérateur à l'autre. Free et SFR (qui a racheté Neuf) proposent les espaces les plus importants, à savoir respectivement 10 et 9 Go. Ils fournissent également un petit logiciel pour sauvegarder automatiquement des données sur cet espace.
Un autre moyen de sauvegarder des données à moindres frais est de se tourner vers les services en ligne des géants de l'informatique. Tandis que Google et Symantec préparent des services gratuits, Microsoft propose déjà plusieurs services ouverts à tous. Son SkyDrive est un disque dur en ligne qui permet de sauvegarder jusqu'à 25 Go de données. Toutefois, la taille des fichiers est limitée à 50 Mo. L'interface ressemble à celle de l'explorateur de fichiers (icônes dossiers), et on peut facilement partager un fichier ou un dossier.
La firme de Redmond propose aussi Office Live Workspace, un espace de stockage gratuit de 5 Go dédié à la sauvegarde de documents bureautiques. Le service permet de télécharger les fichiers via le navigateur mais on peut aussi installer un plug-in dans Office pour sauvegarder les fichiers sur Internet directement depuis la suite bureautique.
Les applications payantes offrent un espace de stockage plus important
Pour les utilisateurs qui ont besoin d'un grand espace de stockage, les services payants restent accessibles. Trois acteurs se partagent l'essentiel du marché. Mozy, la filiale d'EMC, propose un espace illimité pour 4,95 dollars par mois. Carbonite fournit un espace illimité pour 49 euros par an. Enfin, le géant Amazon propose une facturation dégressive (compter environ 4 euros par mois pour 20 Go). Plus vous stockez, moins vous payez (une calculatrice permet d'estimer sa facture à l'avance).
Face à ces trois poids lourds qui tirent le marché, plusieurs pure players essaient de se différencier. Le français SteekR (qui propose un espace gratuit de 1 Go) met en avant la sécurisation de son offre et la convivialité des logiciels fournis pour la sauvegarde, le partage et le transfert de données.
Récemment arrivé sur le marché français, Humyo se différencie lui aussi par une interface utilisateur conviviale. Il fournit des services de synchronisation et de sauvegarde automatique et utilise le chiffrement SSL pour sécuriser les transferts. Jusqu'au 9 avril 2009, il propose une offre spéciale de lancement donnant droit à 20 Go d'espace de stockage gratuit, mais l'interface du logiciel affiche alors des publicités (l'offre Premium, qui coûte environ 6 euros par mois, fournit un espace de 100 Go avec une interface dépourvue de publicité).
Attention : outre la confiance à accorder au prestataire choisi, un des points faibles de tous ces services reste le temps de transfert des fichiers, qui peut atteindre des heures si l'on ne dispose pas d'une bonne connexion, en particulier dans le sens montant (en upload), c'est-à-dire de l'entreprise vers le prestataire de service.
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