Quel est le coût d’une réunion ?

Emilie Ogez (XWiki)

01net.

le 09/09/09 à 16h00

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En entreprise, surtout dans les grandes structures, le nombre de réunions peut être important. Et ces mêmes réunions peuvent durer (trop) longtemps sans forcément permettre de faire avancer le « schmilblick ». Elles ont un coût, qui est loin d'être négligeable et dont nous n'avons pas toujours conscience.

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C'est pourquoi, je vous propose de vous rendre immédiatement sur le site Is this meeting really worth it ? Ce site vous permet de mesurer le coût que représente l'organisation d'une réunion en fonction du salaire moyen des participants et de leur nombre. A peine quelques secondes après que le compteur a été lancé, on voit les chiffres défiler (il faudra faire la conversion en euros, la monnaie utilisée étant le dollar).

A la fin de la réunion, le site vous présente une estimation du coût de votre réunion et vous propose de virer cette même somme au profit de l'organisation environnementale Plant a Billion Trees, une initiative de l'organisation mondiale The Nature Conservancy. En revanche, le nombre limité de critères de ce calculateur donne une estimation très grossière

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Dans un autre genre, vous avez aussi Meeting Miser. L'application est un peu plus élaborée ; elle considère le lieu de la réunion (dommage que l'Europe ne soit pas prise en compte !) ainsi que le profil des participants (directeur des opérations, responsable marketing…) auquel est associé un niveau de salaire. Vous pouvez aussi ajouter une alarme pour indiquer la fin de la réunion et personnaliser le salaire des différents profils.

Si vous créez un compte sur PayScale, la société mettant à disposition cet outil, il vous est également possible de « sauvegarder » la réunion et d'exporter les statistiques dans un fichier excel.

Le point négatif, c'est le manque d'explications concernant le lieu. Quelle est la nature/quel est le niveau d'influence du lieu (pays, Etat, ville) sur le coût d'une réunion ? Si vous connaissez d'autres outils ou services en ligne de ce genre, je prends. Alors, qui va oser lancer le compteur en réunion ?

Emilie Ogez

Emilie Ogez est responsable du marketing et de la communication au sein de XWiki, membre des Explorateurs du Web et auteur de plusieurs blogs. Spécialiste de l'ingénierie linguistique, elle travaille à une thèse sur les communautés du Web. Passionnée par les outils de partage, d'échange, de mutualisation et de capitalisation, elle sait dénicher les logiciels du Web 2.0 qui facilitent la vie dans l'entreprise et les partage avec nous.