MailBrowser : gérer ses contacts et ses fichiers attachés de manière efficace

MailBrowser est un add-on Firefox (mais il fonctionne également avec Internet Explorer), qui aide à mieux gérer ses contacts et ses fichiers attachés sous Gmail. Un outil facile à installer, utiliser et surtout qui peut vous faire gagner du temps !

Une fois MailBrowser installé sur votre ordinateur et votre navigateur relancé, une petit icône apparaît dans la barre de menu. Un simple clic dessus vous permet d'ouvrir la fenêtre MailBrowser et de gérer vos contacts (Contacts) et/ou vos pièces jointes (Files).

Gérer ses contacts
Vous recherchez un contact. Commencez par saisir son prénom et/ou son nom. Très rapidement, GmailBrowser retrouve le(s) contact(s) associé(s) aux mots-clés de votre requête. En cliquant sur l'un d'entre eux, vous accédez à une fiche, à partir de laquelle vous pouvez :
• ajouter le contact à la liste de vos contacts Google (si ce n'est pas déjà le cas) ;
• faire des recherches dans les messages échangés avec lui, selon différents filtres : All, From, To, Unread, Strarred, Chat ;
• tagger le contact et ajouter quelques notes ;
• consulter la liste des derniers échanges entre vous et lui ;
• voir le nombre de mails que vous lui avez envoyés, et combien celui-ci vous en a transmis ;
• consulter son/ses e-mail (s) ;
• faire une recherche dans Google sur des mots-clés associés à l'adresse e-mail trouvée ;
• l'associer à la création d'un événement.

Gérer ses pièces jointes
Comme nous l'avons évoqué plus haut, GmailBrowser vous permet également de gérer les fichiers attachés. Comme pour les contacts, retrouver un document suppose de saisir quelques mots-clés dans le champ de requête. Vous obtenez alors une liste de documents ou bien de captures (selon le mode d'affichage choisi) comprenant des informations complémentaires (date, objet du mail, expéditeur, nom du fichier).

En effectuant un clic gauche sur l'image ou le texte, vous accédez à un menu qui vous permet d'ouvrir le document directement depuis votre navigateur (et même de spécifier l'application pour l'ouvrir), de le localiser, de copier le chemin pour y accéder, de consulter le mail dans lequel il est attaché. Par ailleurs, si vous modifiez un document, par exemple un document Word, et que vous l'enregistrez, GmailBrowser l'enregistre également.

Tout en local
Il est important de signaler que MailBrowser conserve toutes les données localement sur le disque dur de votre ordinateur.
Cela n'empêche cependant pas une mise à jour des données depuis une autre machine que la vôtre.

Pour finir, une petite vidéo pour comprendre...