Avec docdroid, le format des documents n'est plus un problème

Emilie Ogez (XWiki)

01net.

le 07/10/10 à 15h38

1 réaction

La multitude de formats de fichiers existante peut provoquer des envois qui ne pourront être ouverts, donc lus par les destinataires. La solution la plus courante est de transformer son fichier au format .pdf, mais celui-ci n'est pas éditable. Mieux vaut donc accorder aux destinataires le choix du format qu'ils préfèrent.

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C'est ce que propose le site docdroid (http://www.docdroid.net/).
Grâce à cet outil, vous pouvez

- envoyer un ou plusieurs documents simultanément
- le(s) partager par mail, mais aussi via Twitter et Facebook
- le(s) prévisualiser avant sa diffusion

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Une fois le document transmis, un lien pour y accéder est généré (ainsi qu'un autre, plus court, pour Twitter). C'est depuis cette page que vos collaborateurs, ou les membres de votre réseau, exporteront le document dans le format qu'ils souhaitent (bien sûr le format d'export/téléchargement dépend du format du fichier d'origine).

Vous pouvez aussi définir le type d'accès au document et le rendre accessible à tous, ou en restreindre l'accès en définissant un mot de passe.

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Chaque document peut être effacé quand on le souhaite.
Il le sera dans les soixante jours qui suivent sa mise en ligne, en cas d'oubli.

Les formats reconnus sont notamment : PDF, DOCX, DOC, ODT, PAGES, RTF, OTT, XLS, XLSX, TXT, PPT, PPTX, ODP.

Voici un outil simple d'utilisation et bien pratique.

Emilie Ogez

Emilie Ogez est responsable du marketing et de la communication au sein de XWiki, membre des Explorateurs du Web et auteur de plusieurs blogs. Spécialiste de l'ingénierie linguistique, elle travaille à une thèse sur les communautés du web. Passionnée par les outils de partage, d'échange, de mutualisation et de capitalisation, elle sait dénicher les logiciels du web 2.0 qui facilitent la vie dans l'entreprise et les partage avec nous.

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1 AVIS SUR CET ARTICLE

Avis sur «Avec docdroid, le format des documents n'est plus un problème»

a marche pas...

de pdf2html2doc , posté le 14 octobre 2010 à 21h03

Testé à l'instant avec l'upload d'un pdf.
1- La conversion en html n'est pas bonne (fond tout noir, donc illisible)
2- 'Let the reader choose in which format he wants to download the document.' En fait aucune conversion n'est proposée dans l'affichage du doc, seul le download en pdf est proposé...

Bref, cet article semble une pub pour un site qui ne propose rien d'innovant...